Bài viết này mình sẽ san sẻ cách lập một bảng thời gian biểu, hy vọng những bạn hoàn toàn có thể học được một chút ít gì đó từ cách sắp xếp của mình – từ đó giúp những bạn tự sắp xếp thời gian cho bản thân tốt hơn .
Xem thêm: Bài tập rèn luyện trí nhớ hằng ngày
Thời gian biểu hàng ngày
Nói đến thời gian biểu hàng ngày, hầu hết mọi người đều thuộc một trong hai nhóm sau:
– Người có thời gian biểu quá dày đặc: Lịch của họ trông như một bức tranh màu vẽ bằng dấu vân tay ở nhà trẻ. Các cuộc họp chồng chéo lên nhau, trong khi các thông báo nhắc sự kiện, giờ nghỉ, công việc và các cuộc họp khác thì thi nhau nổ ra như pháo hoa đêm Giao thừa. Một ngày của họ đã được lên lịch từ sáng sớm cho đến tối mịt.
– Người có thời gian biểu quá trống trải: Những người này còn được gọi là “Kẻ mộng mơ.” Họ sắp xếp vào lịch 1-2 sự kiện định kỳ, còn lại thì họ để trống để được “rảnh rang” (ít nhất là trên giấy) cho những khoảng thời gian làm việc dài.
Vấn đề là cả 2 kiểu thời gian biểu trên đều tệ, vì những lý do riêng.
Một thời gian biểu quá dày đặc khiến ta không còn thời gian dành cho bản thân. Càng “làm chủ” thời gian biểu, ta càng cảm thấy có ít quyền kiểm soát hơn đối với cuộc sống của mình. Đó là chưa nói đến chuyện ta rất dở trong việc đoán biết lượng thời gian cần thiết cho những việc mình làm. Với một thời gian biểu dày đặc thế này, việc hoàn thành công việc buổi sáng lố 15 phút so với dự định sẽ khiến cả ngày của bạn bị rối tung.
Còn những người có thời gian biểu quá trống thì sao? Hẳn là họ đang sống vô cùng thoải mái, phải không? Họ đã chuyển thời gian biểu của mình sang một hình thức khác – có thể là một danh sách việc cần làm, một ứng dụng lịch trình hoặc hàng loạt các email giận dữ với câu hỏi “Cái này đang ở đâu?”
Một thời gian biểu hàng ngày tốt là bản kế hoạch cho một cuộc sống thành công. Việc biết rõ những điều mình đang làm và thời điểm thực hiện công việc đó sẽ mang đến cho ta nhận thức về mục đích, ý nghĩa và sự tập trung.
Lập thời gian biểu cá nhân :
Đầu tiên, bạn cần tâm lý và lên list tổng thể những việc làm cần làm. Nghe có vẻ như hiển nhiên, nhưng có một thực sự là hầu hết nhiều người tiếp tục rơi vào trường hợp “ nước đến chân mới nhảy ”, ảnh hưởng tác động đến chất lượng của việc làm và đời sống của họ. Do đó, nếu bạn muốn cải tổ kỹ năng và kiến thức quản trị thời gian, nhu yếu tiên quyết là bạn phải liệt kê được toàn bộ những gì bạn phải làm, gồm có việc công ty, việc nhà, những hoạt động giải trí ngoại khoá và những việc làm làm thêm, học tập thêm ( nếu có ) .
Sau khi đã có list những việc làm phải làm, hãy tìm cho mình một công cụ để lập thời khoá biểu. Bạn hoàn toàn có thể ghi chú lên lịch để bàn, sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh, trên máy tính hoặc sử dụng bất kỳ thứ gì mà bạn có trong tay, miễn là bằng công cụ đó, bạn lập được một thời khoá biểu rõ ràng, mạch lạc. Đây sẽ là người dẫn đường cho bạn thấy rõ bạn sẽ phài làm gì và trong khoảng chừng thời gian nào. Một điều bạn cần ghi nhớ : đừng quên dành thời gian để tái tạo nguồn năng lượng và giảm stress. Ngủ 7-8 tiếng một ngày giúp bạn tỉnh táo và tập trung chuyên sâu hơn vào việc làm .
Xem thêm : Những khó khăn vất vả trong tiếp xúc
Một số quan tâm để quản trị và sắp xếp thời gian hiệu suất cao
1. Hãy linh hoạt:
Thông thường, tất cả chúng ta dành ra 8-10 tiếng một ngày cho việc làm, học tập, những hoạt động giải trí xã hội và những hoạt động giải trí khác. Hãy dành ra một khoảng chừng thời gian nhỏ đề phòng trường hợp bạn phải tốn thêm thời gian hơn so với dự kiến. Sự linh động, không cứng ngắc sẽ giúp bạn triển khai xong công việc tốt hơn mà không phải chịu quá nhiều áp lực đè nén .
2. Tránh xao nhãng khi làm việc:
Trong cách quản trị thời gian của mình, sự xao nhãng sẽ là quân địch của bạn, bởi chúng lấy mất đi thời gian quý báo mà bạn đã dành cho việc làm của mình. Để tránh thực trạng này, hãy tâm lý về những khu vực mà bạn hay lui tới để học tập – thao tác, và xem thử đâu là nơi khiến bạn tập trung chuyên sâu nhiều nhất, 1 số ít người thích thao tác theo nhóm vì điều đó tạo động lực cho họ, nhưng cũng có người cảm thấy mất tập trung chuyên sâu nếu xung quanh mình có quá nhiều người .
3. Tập thể dục sau khi hoàn thành công việc:
Những bài tập thể dục ngắn trong 10 ’ hoàn toàn có thể sẽ giúp bạn lấy lại sự tập trung chuyên sâu, thư giãn giải trí đầu óc cũng như gân cốt để tạo nguồn năng lượng cho việc làm tiếp theo trong thời khoá biểu của mình. Nếu được, sau khi kết thúc một việc nào đó, hãy dành cho mình khoảng chừng 10 phút cho những bài tập thể dục đơn thuần .
4. Kiểm tra, đánh giá lại thời khoá biểu của mình:
Xem thêm: Gu của anh là người mẫu
Vì bạn mới khởi đầu tập cách quản trị thời gian qua thời khoá biểu nên chắc như đinh sẽ có đôi chỗ sai sót hay thiếu hiệu suất cao. Vì vậy, hãy tiếp tục nhìn lại quy trình thao tác của mình, nhìn nhận thời gian cũng như hiệu suất cao của những hoạt động giải trí đã làm, và đề ra những giải pháp khắc phục tương thích để có một thời khoá biểu khoa học hơn, thích hợp hơn .
Download bảng thời gian biểu
Tại bảng thời gian biểu
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.