Bạn đang xem : ĐốI TượNg Sử DụNg Thông Tin Kế Toán
Trong bài viết này hãy cùng Magenest khám phá về khái niệm mạng lưới hệ thống thông tin kế toán và giải pháp tăng trưởng mạng lưới hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp .
Bạn đang đọc: ĐốI TượNg Sử DụNg Thông Tin Kế Toán – TechThoiNay
Table of Contents
Thành phần của mạng lưới hệ thống thông tin kế toánHệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệpVai trò của mạng lưới hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán là gì?
Hệ thống thông tin kế toán ( AIS ) là cấu trúc mà cơ quan hoặc doanh nghiệp sử dụng để tích lũy, tổng hợp, quản trị, tàng trữ, giải quyết và xử lý, truy xuất và báo cáo giải trình tài liệu tài chính-kế toán của mình. Hệ thống thông tin kế toán hoàn toàn có thể được sử dụng bởi nhân viên cấp dưới kế toán, chuyên viên tư vấn, chuyên viên nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại, ban chỉ huy, giám đốc kinh tế tài chính ( CFOs ), kiểm toán viên, hay những nhà quản trị và cơ quan thuế .
Các nhân viên cấp dưới kế toán được giảng dạy sâu xa để thao tác với AIS, bảo vệ tỷ suất đúng chuẩn cao nhất trong những thanh toán giao dịch kinh tế tài chính và hoạt động giải trí tàng trữ kinh tế tài chính của doanh nghiệp, cũng như bảo vệ tài liệu kinh tế tài chính luôn sẵn sàng chuẩn bị cho nhu yếu sử dụng trong khi vẫn giữ nguyên tài liệu gốc .
Thành phần của hệ thống thông tin kế toán
Một mạng lưới hệ thống thông tin kế toán cơ bản thường gồm có bốn thành phần chính : con người, thủ tục và hướng dẫn, tài liệu, ứng dụng. Hãy cùng khám phá cụ thể từng thành phần đó dưới đây .
Con người
Người trong mạng lưới hệ thống thông tin kế toán đơn thuần là người dùng mạng lưới hệ thống. Các chuyên viên cần sử dụng mạng lưới hệ thống trong một tổ chức triển khai gồm có : kế toán viên, nhân viên cấp dưới tư vấn, chuyên viên nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại, nhà quản trị, giám đốc kinh tế tài chính và kiểm toán viên. Hệ thống kế toán giúp những bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp phối hợp hợp tác ăn ý với nhau .
Với một mạng lưới hệ thống thông tin kế toán được phong cách thiết kế tốt, toàn bộ mọi nhân viên cấp dưới trong một tổ chức triển khai đều được ủy quyền để hoàn toàn có thể truy vấn vào mạng lưới hệ thống và nhận được thông tin thiết yếu. Hệ thống cũng đơn giản hóa việc nhận thông tin cho những người bên ngoài tổ chức triển khai, doanh nghiệp khi thiết yếu .
Hệ thống thông tin kế toán nên được phong cách thiết kế để cung ứng nhu yếu của người dùng, hiệu suất cao, dễ sử dụng và hạn chế việc cải tổ tăng cấp .
Thủ tục và hướng dẫn
Các thủ tục và hướng dẫn này sẽ được mã hóa trong mạng lưới hệ thống thông tin kế toán trải qua tài liệu và huấn luyện và đào tạo. Để có được hiệu suất cao cao nhất, những thủ tục và hướng dẫn phải được tuân thủ đồng điệu .
Dữ liệu
Để tàng trữ thông tin, mạng lưới hệ thống thông tin kế toán phải có cấu trúc cơ sở tài liệu giống như ngôn từ truy vấn có cấu trúc ( SQL ), ngôn từ máy tính tiếp tục được ứng dụng cho cơ sở tài liệu. Hệ thống cũng sẽ cần nhiều nguồn vào khác nhau để nhập tài liệu và để cho từng người dùng mạng lưới hệ thống, cũng như những định dạng đầu ra khác nhau nhằm mục đích phân phối nhu yếu của từng người dùng khác nhau và những loại thông tin khác nhau .
Dữ liệu chứa trong mạng lưới hệ thống là toàn bộ những thông tin tài chính-kế toán tương thích với thực tiễn kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Bất kỳ dữ liệu kinh doanh thương mại nào tác động ảnh hưởng đến mạng lưới hệ thống kinh tế tài chính của doanh nghiệp đều phải đi vào mạng lưới hệ thống .
Loại tài liệu trong mạng lưới hệ thống thông tin kế toán sẽ phụ thuộc vào vào quy mô và mô hình của doanh nghiệp, tuy nhiên nó hoàn toàn có thể gồm có những loại tài liệu sau đây :
Các loại tài liệu này sau đó hoàn toàn có thể được dùng để lập báo cáo giải trình kế toán. Lưu trữ toàn bộ tài liệu này ở một nơi duy nhất – trong mạng lưới hệ thống thông tin kế toán sẽ tạo điều kiện kèm theo cho hoạt động giải trí tàng trữ hồ sơ, nghiên cứu và phân tích, báo cáo giải trình, truy thuế kiểm toán hay ra quyết định hành động. Để tài liệu thực sự hữu dụng, nó phải vừa đủ, đúng mực và đáng đáng tin cậy .
Phần mềm
Phần mềm của hệ thống thông tin kế toán là các chương trình máy tính được dùng để lưu trữ, quản lý, truy xuất, xử lý và phân tích dữ liệu tài chính-kế toán của doanh nghiệp. Trước khi có máy tính, hệ thống là các hệ thống thủ công, dựa trên giấy, tuy nhiên hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán làm cơ sở cho hệ thống.
Chức năng của hệ thống thông tin kế toán
– Thu thập và tàng trữ những tài liệu về hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
– Xử lý và cung ứng thông tin có ích cho những đối tượng tương quan như :
Cung cấp báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho những đối tượng bên ngoài doanh nghiệp ( người mua, nhà đầu tư, kiểm toán viên ). Cung cấp thông tin đúng chuẩn, kịp thời và đáng tin cậy Giao hàng cho việc lập kế hoạch. Cung cấp thông tin hữu dụng cho hoạt động giải trí quản trị, kiểm tra, trấn áp việc thực thi kế hoạch. Cung cấp thông tin nhanh gọn và đúng mực cho hoạt động giải trí điều hành doanh nghiệp hàng ngày .
– Hỗ trợ hoạt động giải trí trấn áp trong doanh nghiệp .
Kiểm soát việc tuân thủ những quá trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại trong doanh nghiệp. Bảo vệ những tài sản vật chất, gia tài trí tuệ của doanh nghiệp. Kiểm soát hoạt động giải trí tương quan đến thông tin trong doanh nghiệp để bảo vệ chúng luôn được giải quyết và xử lý một cách đúng chuẩn và kịp thời .
Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
Hiện nay, thiết kế xây dựng và tăng trưởng mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nói chung và mạng lưới hệ thống thông tin kế toán tại những doanh nghiệp tại Nước Ta vẫn đang gặp nhiều khó khăn vất vả. Việc phong cách thiết kế mạng lưới hệ thống thông tin trong kỷ nguyên công nghệ tiên tiến 4.0 cần phải được nhanh gọn triển khai và hoàn thành xong nhằm mục đích tăng cường hiệu suất cao quản trị và nâng cao năng lực cạnh tranh đối đầu cho những doanh nghiệp .
Thiết kế hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
Để phong cách thiết kế mạng lưới hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp một cách hiệu suất cao, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm yêu cầu dưới đây của chúng tôi .
Xem thêm : Tải trò chơi Thái Ngô Truyền Kỳ, The Scroll Of Taiwu ( Việt Hóa ) Full
Thứ nhất, doanh nghiệp phải tổ chức triển khai cỗ máy kế toán có sự phối hợp giữa kế toán kinh tế tài chính và kế toán quản trị. Để mạng lưới hệ thống thông tin kế toán hoạt động giải trí hiệu suất cao, những doanh nghiệp cần tổ chức triển khai cỗ máy kế toán quản trị tích hợp với kế toán kinh tế tài chính trong cùng một bộ phận. Tuy nhiên, sự tích hợp này vẫn cần tách biệt, phân công một cách rõ ràng về nội dung, khoanh vùng phạm vi cung ứng thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán kinh tế tài chính, giữa bộ phận kế toán cụ thể và bộ phận kế toán tổng hợp để tránh sự chồng chéo, chậm trễ trong công tác làm việc giải quyết và xử lý và cung ứng thông tin .
Thứ hai, cần phải thiết lập quy trình tiến độ luân chuyển chứng từ kế toán. Doanh nghiệp cần thiết kế lại quá trình luân chuyển chứng từ để Giao hàng hiệu suất cao cho mạng lưới hệ thống thông tin kế toán. Trước hết, cần thiết kế xây dựng thêm 1 số ít chứng từ về sản xuất nhằm mục đích ship hàng cho công tác làm việc quản trị ngân sách và đo lường và thống kê giá tiền của kế toán. Đồng thời, đưa ra những mục như người viết quá trình, người xét duyệt, người kiểm tra. Ngoài ra, nội dung cần đề cập đến : hạng mục chứng từ sử dụng ; lao lý về thời hạn luân chuyển chứng từ và thời hạn lao lý, quá trình bán chịu .
Thứ ba, tăng trưởng mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán theo hướng cung ứng thông tin quản trị. Dựa vào cơ sở mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán được Bộ Tài chính phát hành, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phong cách thiết kế lại bảng mạng lưới hệ thống thông tin kế toán để hoàn toàn có thể theo dõi định phí, biến phí, và những mã quản trị tương thích với nhu yếu quản trị thông tin .
Thứ tư, thiết kế xây dựng sổ sách kế toán theo hướng cung ứng thông tin ship hàng quản trị. Các loại sổ sách chi tiết cụ thể, sổ cái tổng hợp, bảng cân đối kế toán, báo cáo giải trình tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại … của mạng lưới hệ thống sổ sách kế toán đều có vai trò ship hàng cho công tác làm việc kế toán quản trị. Về mạng lưới hệ thống thông tin kế toán không bắt buộc thiết kế xây dựng theo mẫu lao lý. Căn cứ vào mục tiêu quản trị, doanh nghiệp sẽ lập ra một mạng lưới hệ thống sổ sách nhằm mục đích theo dõi và cung ứng thông tin kịp thời, đúng chuẩn cho những nhà quản trị .
Thứ năm, tổ chức triển khai mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình. Phần mềm báo cáo giải trình trong mạng lưới hệ thống thông tin kế toán được phong cách thiết kế, lập và trình diễn một cách linh động và tương thích với nhu yếu của người dùng .
Xuất phát từ quy mô, mô hình kinh doanh thương mại và nhu yếu của người quản trị, cần có những loại báo cáo giải trình sau : Nhu cầu thông tin và báo cáo giải trình Giao hàng tính năng hoạch định của nhà quản trị ; Phục vụ công tác làm việc kiểm tra của nhà quản trị ; Nhu cầu thông tin và báo cáo giải trình ship hàng hoạt động giải trí ra quyết định hành động của nhà quản trị .
Ứng dụng công nghệ thông tin chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp nghiên cứu và phân tích, giải quyết và xử lý nhanh thông tin tích lũy, cũng như đưa ra báo cáo giải trình kịp thời, bảo vệ được tính có ích của thông tin .
Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán
Để bảo vệ sự bảo đảm an toàn cho mạng lưới hệ thống thông tin nói chung và mạng lưới hệ thống thông tin kế toán nói riêng, doanh nghiệp cần tập trung chuyên sâu thực thi những giải pháp sau :
Thứ nhất, bảo vệ mạng lưới hệ thống thông tin kế toán khỏi sự truy vấn phạm pháp : Việc xâm nhập phạm pháp máy tính của những kế toán viên và máy chủ chứa ứng dụng, tài liệu kế toán hoàn toàn có thể gây ra nhiều rủi ro đáng tiếc cho doanh nghiệp. Do vậy, việc bảo vệ mạng lưới hệ thống tài liệu của doanh nghiệp khỏi sự truy vấn trái phép là giải pháp tiên phong cần được ưu tiên tiến hành .
Thứ hai, giám sát hoạt động giải trí truy vấn mạng lưới hệ thống : Ngoài ngăn ngừa sự truy vấn phạm pháp, doanh nghiệp còn phải theo dõi và giám sát tổng thể hoạt động giải trí truy vấn vào mạng lưới hệ thống thông tin kế toán. Theo đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhật ký truy vấn, thường sẽ là một phần của module hệ điều hành quản lý bảo mật thông tin để theo dõi, trấn áp thời hạn đăng nhập, loại nhu yếu truy vấn, mã người truy vấn và tài liệu truy vấn .
Thứ ba, bảo vệ sự xâm nhập vật lý trái phép những thiết bị giải quyết và xử lý : Để hạn chế tối đa rủi ro tiềm ẩn mất thiết bị máy tính, hay bị bật mý, phá hoại thông tin thì việc trấn áp ngặt nghèo sự truy vấn vật lý vào mạng lưới hệ thống máy tính của doanh nghiệp là điều vô cùng thiết yếu .
Thứ tư, sử dụng những công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển để ngăn ngừa hành vi phá hoại tài liệu : Trên trong thực tiễn, rủi ro tiềm ẩn mất bảo đảm an toàn tài liệu có tương quan khá nhiều đến hành vi trộm cắp hoặc biến hóa tài liệu bằng việc sử dụng những kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Do vậy, để bảo vệ bảo mật an ninh mạng lưới hệ thống tài liệu kế toán, doanh nghiệp cũng cần sử dụng những công nghệ tiên tiến tương ứng để ngăn ngừa những hành vi phá hoại tài liệu .
Thứ năm, bảo vệ bảo mật an ninh so với việc tàng trữ tài liệu kế toán : Các giải pháp bảo vệ bảo mật an ninh cho việc tàng trữ tài liệu kế toán gồm có : thiết bị tàng trữ như đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa nén, đĩa CD, USB hay băng từ, sao lưu dự trữ tài liệu .
Thứ sáu, bảo vệ bảo mật an ninh so với việc truyền tải tài liệu : Các doanh nghiệp cần giám sát ngặt nghèo mạng máy tính để sớm phát hiện những điểm yếu về bảo mật an ninh, từ đó tăng cường những hoạt động giải trí bảo dưỡng và sao lưu dữ liệu … nhằm mục đích giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn và rủi ro đáng tiếc .
Thứ bảy, những kế hoạch phục sinh và thiết kế xây dựng lại tài liệu đã mất : Doanh Nghiệp cần có kế hoạch ngăn ngừa và hồi sinh tài liệu bằng việc thực thi sao lưu dự trữ tài liệu. Đối với những tài liệu đặc biệt quan trọng quan trọng cần cất giữ ở nơi bảo đảm an toàn, ngoài khoanh vùng phạm vi Doanh Nghiệp càng tốt. Đồng thời, Doanh Nghiệp cần setup những ứng dụng ứng dụng được cho phép phục sinh nhanh nhất những tài liệu đã mất .
Vai trò của hệ thống thông tin kế toán
Lưu trữ và xử lý dữ liệu
Khoa học công nghệ tiên tiến ngày càng tăng trưởng, kéo theo sự tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ của những ngành kinh tế tài chính khác. Điều đó đã đặt ra một thử thách to lớn cho những doanh nghiệp về yếu tố tàng trữ và quản trị thông tin tài chính-kế toán. Lúc này, vai trò của mạng lưới hệ thống sẽ phát huy tối đa. Hệ thống thông tin kế toán tiếp đón trách nhiệm tàng trữ và giải quyết và xử lý thông tin để cung ứng những thông tin có ích và đáng đáng tin cậy nhất ship hàng cho những quyết định hành động kế hoạch của doanh nghiệp .
Cầu nối cho hệ thống tác nghiệp và hệ thống quản trị
Hệ thống thông tin kế toán được tăng trưởng như một cầu nối giữa mạng lưới hệ thống quản trị và mạng lưới hệ thống tác nghiệp của những tổ chức triển khai và doanh nghiệp. Ngoài vai trò chính là tàng trữ và giải quyết và xử lý thông tin, thì mạng lưới hệ thống còn có trách nhiệm thống kê tổng hợp để đưa ra những báo cáo giải trình kế toán đúng mực, từ đó những doanh nghiệp hoàn toàn có thể xử lý việc làm kế toán nhanh gọn, tăng cường tính tương tác trong quy trình thao tác .
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Hệ thống thông tin kế toán góp thêm phần không nhỏ để tiết kiệm chi phí ngân sách và thời hạn cho doanh nghiệp sử dụng. Khi sử dụng mạng lưới hệ thống, nhà quản trị sẽ tránh được những sai sót không đáng có trong tàng trữ thông tin. Qua đó, phần nào hạn chế những tổn thất hoàn toàn có thể xảy ra, giúp cho doanh nghiệp tránh được những thiệt hại nghiêm trọng về mặt kinh tế tài chính .
Xem thêm : Lịch Sử Chúa Giêsu Là Ai ?
Tóm lại, hệ thống thông tin kế toán đã phần nào giải quyết ba vấn đề lớn của doanh nghiệp tư nhân hiện nay. Thứ nhất, hỗ trợ và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp, thứ hai là hỗ trợ việc ra quyết định cho doanh nghiệp, cuối cùng là hỗ trợ nghiệp vụ, hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển thịnh vượng.
Lời kết
Trên đây là những thông tin tổng hợp về mạng lưới hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Hy vọng, qua bài viết này bạn đọc đã nắm được vai trò của HTKT trong công tác làm việc tổ chức triển khai, quản trị và điều hành doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại phản hồi dưới bài viết này để được techthoinay.com giải đáp nhanh gọn nhé !
Chuyên mục : Chia Sẻ
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.