Trong bài viết này, Gitiho sẽ chia sẻ với các bạn cách hạch toán hóa đơn chi phí mua ngoài, hạch toán chi phí thuê ngoài gia công và hạch toán chứng từ công nợ bằng UNC. Đây có các phần kiến thức khá quan trọng để giúp bạn thực hiện tốt các công việc của kế toán. Hãy cùng theo dõi nhé!
Hạch toán là việc làm mà gần như bạn kế toán nào cũng sẽ phải tiếp xúc. Với mỗi loại hóa đơn, tất cả chúng ta lại có những quan tâm riêng về hạch toán. Để nắm rõ cách hạch toán của những khuôn khổ khác nhau thì trước hết những bạn hãy tải file mẫu sổ nhật ký chung được đính kèm bài viết về. Sau đó đọc và làm theo những hướng dẫn dưới đây :
Hướng dẫn hạch toán chi phí theo hạng mục cụ thể
Hạch toán hóa đơn chi phí mua ngoài
Trước hết tất cả chúng ta có một hóa đơn mua vào như trong hình ảnh dưới đây :
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, thấy rằng đây là hóa đơn được viết đúng lao lý, hoàn toàn có thể sử dụng được thì bạn sẽ triển khai định khoản vào sổ nhật ký chung. Khi hạch toán chi phí những bạn chú ý quan tâm là chi phí sử dụng cho bộ phận nào thì sẽ ghi rõ theo thông tin tài khoản chi phí của bộ phận đó. Ở đây trong hóa đơn của nhà sản xuất bạn sẽ thấy 2 khuôn khổ là : Mặt bằng văn phòng và Mặt bằng xưởng. Tuy nhiên, khi hạch toán vào sổ thì chúng mình sẽ ghi rõ là mặt phẳng dành cho bộ phận nào :
Vì bộ phận quản trị ( quốc lộ ) và bộ phận bán hàng ( bh ) dùng chung một mặt phẳng nên chúng mình sẽ chia đôi chi phí trên hóa đơn của loại mặt phẳng này khi hạch toán vào sổ. Các bạn nhớ điền cả phần thuế GTGT được khấu trừ tính trên tổng hóa đơn vào nữa nhé .
Phần thông tin đối tác chiến lược thì những bạn chỉ cần dùng đúng mã đối tác chiến lược là Excel hoàn toàn có thể tự động hóa hiển thị đúng những thông tin khác của họ. Cách lập mã để quản trị hạng mục đối tác chiến lược này chúng mình đã từng san sẻ cách làm rồi nhé .Trên đây là phần hạch toán khi mà đơn vị chức năng cho thuê mặt phẳng là công ty, hoàn toàn có thể xuất được hóa đơn cho bạn. Hiện nay có nhiều doanh nghiệp vẫn đang thuê mặt phẳng là nhà của người dân, do đó không có hóa đơn. Khi đó muốn hạch toán cho hợp lệ, đúng luật thì phải có vừa đủ hợp đồng, chứng từ giao dịch thanh toán .Đối với những cá thể cho thuê mặt phẳng với giá thuê từ 8,4 triệu / tháng hoặc từ 100 triệu / năm trở lên thì người cho thuê phải kê khai và tính thuế GTGT, thuế thu nhập cá thể, thuế môn bài. Dưới mức nêu trên thì được miễn thuê theo lao lý hiện hành. Do đó khi doanh nghiệp thuê nhà của cá thể thì lúc vào hồ sơ cần có thêm tờ khai về nộp thuế, giấy nộp thuế của người cho thuê. Khoản tiền này do doanh nghiệp hay chủ nhà đóng là do thỏa thuận hợp tác của đôi bên .Có bạn sẽ hỏi là 1 số ít những chi phí như tiền xăng xe, tiền bảo trì xe, tiền mua vé máy bay, tiền nước, tiền điện, tiền cước diện thoại … thì hạch toán vào đâu ? Bạn chỉ cần nhớ rằng bộ phận nào sử dụng thì hạch toán vào thông tin tài khoản chi phí của bộ phận đó .
Ví dụ: Công ty bạn có một chiếc xe, sử dụng cho bộ phận bán hàng. Khi đó bạn sẽ hạch toán vào tài khoản chi phí của bộ phận này. Một số bạn có thói quen là hạch toán tất cả các chi phí không biết cho vào đâu này sang tài khoản chi phí của bộ phận quản lý. Đó là cách làm không đúng và khiến bạn khó kiểm soát thông tin nhé.
<
–>– >
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác năm 2020
Hạch toán chi phí thuê ngoài gia công
Trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, có những lúc doanh nghiệp sẽ cần thuê ngoài gia công 1 số ít hạng mục. Lý do là vì có những việc doanh nghiệp không tiếp tục triển khai những khuôn khổ này nên việc shopping máy móc thiết bị là không thiết yếu. Nếu người mua có nhu yếu thì doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ thuê ngoài gia công .
Ví dụ: Có những công ty nhận thầu xây dựng cả một dự án lớn. Sau đó họ sẽ thuê các nhà thầu phụ cho từng mảng riêng như lắp đặt hệ thống cửa kính hay lắp đặt thang máy.
Những chi phí thuê ngoài gia công này, theo thông tư 133 hay cả thông tư 200 thì đều là định khoản lên thông tin tài khoản 154 dành cho chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang. Điều này bộc lộ đây là khuôn khổ đang làm. Sau khi khu công trình triển khai xong hay mẫu sản phẩm triển khai xong thì mới kết chuyển sang thành phẩm hoặc giá vốn để xác lập chi phí .
- Theo thông tư 200 thì các chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp hay chi phí sản xuất chung thì định khoản vào tài khoản 621, 622, 627. Sau đó đến cuối tháng các bạn mới kết chuyển sang treo ở tài khoản 154. Bao giờ hoàn thành công trình hay sản phẩm vì kết chuyển sang chi phí hoặc giá thành.
- Theo thông tư 133 thì các bạn không phải định khoản những chi phí trực tiếp vào các tài khoản nêu trên. Các bạn sẽ định khoản thẳng vào tài khoản 154.
Việc định khoản này tùy thuộc vào chính sách kế toán mà công ty bạn ĐK sử dụng để xác lập xem nên làm theo thông tư nào nhé .Dưới đây là một mẫu hóa đơn thuê ngoài gia công để bạn thực hành thực tế hạch toán :
Đây là hóa đơn mua trực tiếp từ cơ quan thuế của hộ kinh doanh, không phải hóa đơn điện tử, do đó bạn sẽ thấy nó không giống các hóa đơn GTGT thông thường. Đây là một hóa đơn giá trị thấp, thanh toán luôn bằng tiền mặt nên các bạn sẽ định khoản nó như sau:
Xem thêm: Chia sẻ link nhóm kín Zalo update 2021
Xem thêm: Hướng dẫn định khoản tài khoản cơ bản trong kế toán
Hạch toán chứng từ công nợ bằng UNC
Để thanh toán giao dịch nợ công cho nhà phân phối thì kế toán cần lập ủy nhiệm chi để chuyển khoản qua ngân hàng hoặc phiếu chi để thanh toán giao dịch bằng tiền mặt. Trong phần này chúng mình sẽ hướng dẫn những bạn cách hạch toán khi chi tiền bằng cách lập ủy nhiệm chi. Công ty bạn mở thông tin tài khoản doanh nghiệp ở ngân hàng nhà nước nào thì sẽ sử dụng mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng nhà nước đó .Hiện nay những ngân hàng nhà nước có được cho phép ĐK chuyển tiền điện tử để không cần mang ủy nhiệm chi ra ngân hàng nhà nước. Tùy vào công ty bạn thao tác sử dụng cách nào thì bạn làm theo cách đó. Nếu dùng cách điền ủy nhiệm chi thì phải có chữ ký của kế toán trưởng và của chủ doanh nghiệp. Riêng phần chữ ký của kế toán trưởng là thì hoàn toàn có thể là chữ ký của người giữ chức vụ này hoặc người đại diện thay mặt kế toán của công ty. Khi mở thông tin tài khoản đã có ĐK xác nhận chữ ký của người này với ngân hàng nhà nước, Do đó phải đúng người ký thì mới được gật đầu, không phải chỉ định ai lên cũng kí được những bạn nhé .
Sau khi ngân hành chuyển tiền thành công xuất sắc thì sẽ phân phối cho doanh nghiệp một phiếu báo nợ. Đến cuối tháng những bạn kế toán mới cần hạch toán phần phiếu báo nợ này vào sổ sách nhé .
Bây giờ chúng mình sẽ hướng dẫn những bạn hạch toán phiếu báo nợ của ngân hàng nhà nước vào sổ nhật ký chung. Nội dung chi tiết cụ thể của phiếu báo nợ như tronh hình ảnh dưới đây :
Vì đây là khoản chi thanh toán giao dịch tiền mặt phẳng nên khi hạch toán vào số nhật kí chung, những bạn sẽ giảm thông tin tài khoản nợ công và chi trả bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước .
Về phần phí chuyển tiền ( gồm có phí dịch vụ và thuế GTGT ) thì những bạn hoàn toàn có thể kê khai chung với nhau. Nếu những bạn kê khai riêng thì phải có tờ khai thuế GTGT để khớp được thông tin về Hóa Đơn đỏ VAT trên sổ sách và Hóa Đơn đỏ VAT trên những tờ khai hàng quý. Ở đây chúng mình sẽ kê khai chung với nhau như sau :
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT chính xác cho kế toán
Kết luận
Như vậy, Gitiho đã gửi đến bạn bài san sẻ về cách hạch toán chi phí mua ngoài, thuê ngoài và hạch toán chứng từ nợ công bằng UNC. Nếu bạn còn phần nào chưa hiểu rõ thì hãy để lại câu hỏi ở phản hồi để được giải đáp nhé .Để được học hàng loạt kiến thức và kỹ năng về nguyên tắc kế toán, nhiệm vụ kế toán, hiểu được nội dung và phương pháp thực thi những việc làm của kế toán trong doanh nghiệp thì những bạn hãy ĐK khóa học dưới đây :
Khóa học được xây dựng với lộ trình rõ ràng, dễ học, kiến thức được sắp xếp từ cơ bản đến nâng cao. Dù bạn đang mất gốc kiến thức hay là người học trái ngành, chưa biết gì về kế toán thì cũng có thể học được. Chương trình học được cập nhật theo thông tư mới nhất liên quan đến ngành kế toán. Bạn cũng có thể trao đổi cùng giảng viên thông qua mục hỏi đáp dưới mỗi video bài giảng để hiểu rõ bài học hơn. Các thắc mắc của học viên sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Chúc các bạn học tập hiệu quả!
Xem thêm: Gu của anh là người mẫu
Tài liệu kèm theo bài viết
4908-ktg01-chung-tu.zipTải xuống
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.