Trong khi làm việc với Excel, có một số tình huống yêu cầu bạn tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel, ví dụ như để chọn người chiến thắng hay trúng giải thưởng ngẫu nhiên từ một danh sách hoặc bạn phải lấy một danh sách ngẫu nhiên để tạo các nhóm thuyết trình trong lớp.
Ở bài viết này, những bạn sẽ học được cách xử lý những đề bài này trên Excel. Ngoài ra, Gitiho sẽ ra mắt thêm cho những bạn cách chuyển định dạng đuôi file Excel phiên bản đời mới (. xlsx ) thành phiên bản đời cũ (. xls phiên bản 97-2003 ) để thuận tiện cho việc làm .
Hướng dẫn tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel
Sử dụng hàm RAND để tạo số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1
Công thức hàm RAND :
= RAND ( )
Trong đó, hàm này không có đối số truyền vào
Kết quả sẽ hiển thị một con số thập phân bất kỳ nằm trong khoảng từ 0 đến 1
Hàm RAND này chỉ vận dụng nếu bạn muốn chọn một số ít hay một dãy số ngẫu nhiên nằm trong khoảng chừng từ 0 đến 1 .
Xem thêm: Tìm hiểu cách sử dụng hàm RAND lấy giá trị ngẫu nhiên từ 0 tới 1 trong Excel
Sử dụng hàm RANDBETWEEN để tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel
Cú pháp của hàm này như sau :
= RANDBETWEEN ( bottom, top )
Trong đó, bottom: Là số cận dưới
top: Là số cận trên
Kết quả hiển thị là số nguyên ngẫu nhiên (không có phần thập phân) trong khoảng (bottom,top) mà bạn nhập. Ví dụ như hình dưới đây:
<
–>– >
Lưu ý: Các bạn khi sử dụng hàm này nên chú tâm những điều sau
- Bottom hay top đều có thể là số âm hoặc dương
- Bottom luôn phải nhỏ hơn top (hay số cận dưới phải nhỏ hơn số cận trên), nếu không sẽ lỗi #NUM!
- Bottom và top đều phải là số, nếu đều có định dạng TEXT thì hàm sẽ trả về lỗi #NAME?
- Bottom và top nếu là số thập phân thì kết quả vẫn hoàn toàn chính xác là số nguyên. Ví dụ như hàm RANDBETWEEN(7,20) sẽ cho kết quả như hàm RANDBETWEEN(7.8,20.4)
Xem thêm : Cách sử dụng hàm RANDBETWEEN trong Excel để tạo chuỗi số liệu ngẫu nhiên
Sử dụng hàm RANDARRAY để tạo mảng số ngẫu nhiên
Công thức của hàm RANDARRAY là :
=RANDARRAY([rows],[columns],[min],[max],[integer])
Trong đó, những đối số trên đều là tùy chọn ( không bắt buộc ) với :
- rows: Số hàng trong mảng kết quả
- columns: Số cột trong mảng kết quả
- min: Số cận dưới
- max: Số cận trên
- đối số thứ 5: Ở đây bạn có 2 lựa chọn: Nếu là TRUE – Integer thì mảng số ngẫu nhiên trả về là số nguyên, nếu là FALSE – Decimal thì mảng số ngẫu nhiên trả về là số có phần thập phân (mặc định).
Lưu ý :
- Khi bạn không truyền tham số nào vào hàm thì hàm này có thể hiểu tương tự với hàm RAND() (trả về số ngẫu nhiên từ 0 – 1)
- rows và columns mặc định là 1 (tức mảng gồm 1 hàng và 1 cột)
- min mặc định là 0
- max mặc định là 1
- đối số thứ 5 trong hàm mặc định là FALSE – Decimal
Hãy cùng xem qua ví dụ minh họa trong hình dưới đây nhé :
Ghi chú chung
Có 2 điểm bạn đọc cần lưu ý khi sử dụng 3 hàm trên để tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel:
- Với mỗi lần bạn thao tác bất kì nhằm thay đổi trang tính, tất cả hàm sẽ được tính toán lại một cách tự động
- Hàm RANDARRAY chỉ hỗ trợ trong Office 365.
Xem thêm : Hướng dẫn những ưu điểm của Microsoft Office 365 và cách setup
Hướng dẫn cách chuyển đổi đuôi file Excel về định dạng đơn giản nhất
Nếu như bạn đang sử dụng bộ Office từ 2007 trở lên (2010, 2013, 2016, 2019, Office 365) thì việc đổi đuôi file Excel này rất dễ dàng.
Thao tác bạn cần thực thi như sau :
- Mở file bạn muốn đổi đuôi ra
- Bấm phím tắt F12 để mở cửa sổ Save As (để lưu file dưới định dạng khác)
- Trong cửa sổ Save As, bấm chọn mục Save as Type là Excel 97-2003 workbook (có đuôi file là .xls)
4. Nhấn nút Save để thực hiện lưu file.
5. Nếu xuất hiện cửa sổ thông báo sau đây thì bạn bấm OK để bỏ qua. Bởi khi đổi đuôi file Excel về phiên bản thấp hơn, một số tính năng không sử dụng được ở phiên bản thấp hơn sẽ được tự động loại bỏ để tránh lỗi.
Ngược lại, nếu bạn đang sử dụng Excel đời cũ mà nhận được file Excel phiên bản cao (.xlxs) hơn thì làm thế nào? Để đổi đuôi file Excel trong trường hợp này, bạn cần cài thêm vào máy tính phần mềm Office 2007/Office 2010 (hoặc cao hơn) rồi làm theo cách trên là thành công.
Tổng kết
Hy vọng qua bài viết trên, Gitiho đã phần nào cung cấp cho bạn các thao tác đơn giản để tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel và đổi đuôi file Excel nhằm phục vụ cho công việc của bạn. Nhưng để làm tốt hơn với các công việc văn phòng, đòi hỏi bạn phải nằm lòng các kiến thức khác như về hàm VLOOKUP, hàm IF,… hãy luyện tập cùng bộ bài tập Excel kèm đáp án để làm chủ các thủ thuật tin học này nha.
Chúc những bạn học tốt !Tham khảo thêm những bài hướng dẫn về Excel :Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ cơ bản đến nâng caoHướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện kèm theo : AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.