Đối với các cửa hàng, quản lý kho là cực kì cần thiết và quan trọng. Việc áp dụng quản lý kho bằng Access không chỉ giúp các cửa hàng nắm rõ chính xác lượng hàng hóa mà còn khiến họ chủ động hơn trong việc kinh doanh.
Tuy nhiên lúc bấy giờ chiêu thức quản lý xuất nhập tồn dư bằng Access không còn đưa đến hiệu suất cao tối ưu cho những shop. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá bài viết dưới đây để hiểu hơn về tình hình yếu tố này nhé .
— Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ kiến thức hữu ích đến bạn —
1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Access
Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ thuộc hãng Microsoft. Đây là phần mềm được sử dụng rộng rãi trong các máy tính hệ điều hành Windows.
Theo hãng Microsoft, phần mềm quản lý bán hàng bằng Access không chỉ dừng lại ở việc tạo cơ sở tài liệu mà còn hoàn toàn có thể tạo ra ứng dụng giúp điều hành doanh nghiệp cùng năng lực bảo mật thông tin rất tốt .
Tạo truy vấn trong AccessBên cạnh phần mềm quản lý bán hàng bằng Access, Excel cũng từng được sử dụng nhằm mục đích mục tiêu quản lý, tuy nhiên Excel là tập hợp của những tài liệu tệp phẳng, không có mối liên hệ với những tài liệu khác, vì thế nó sẽ gây ra nhiều khó khăn vất vả cho doanh nghiệp trong quy trình quản lý .
Xem thêm: [Miễn Phí] File quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel
Bởi vậy, người ta cũng thường sử dụng Excel và Access cùng nhau tạo nên chương trình quản lý kho bằng Access kết hợp Excel khá hiệu quả.
Xem thêm: TẢI MIỄN PHÍ phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất
2. Cách sử dụng Access trong hoạt động quản lý kho
Tuy quản lý kho hàng bằng Access khá quen thuộc với những shop nhưng chưa thực sự có nhiều người sử dụng được công cụ này. Cách thức quản lý kho Access sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về giải pháp quản lý kho khá hiệu suất cao này :
- – Bước 1 : Đầu tiên để hoàn toàn có thể quản lý số lượng sản phẩm & hàng hóa có trong kho bằng Access, bạn cần phải lập những bảng trong Access. Các bảng này sẽ có nội dung tương ứng với những thành phần có trong hoạt động giải trí bán hàng của shop, gồm có bảng mẫu sản phẩm, bảng người mua, bảng nhân viên cấp dưới, … .
- – Bước 2 : Sau khi triển khai xong nhập tài liệu đúng mực và khá đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể tạo những truy vấn để giải quyết và xử lý tài liệu. Bảng truy vấn sẽ đưa ra những mối quan hệ giữa những thông tin có trong những bảng và giúp người dùng thuận tiện quản lý hơn .
- – Bước 3 : Nếu muốn tạo những báo cáo giải trình về kho, bạn cũng hoàn toàn có thể tạo báo cáo giải trình dựa trên những thông tin có sẵn. Đây là một cách đơn thuần để chủ shop hoàn toàn có thể trấn áp hoạt động giải trí của toàn bộ những sản phẩm & hàng hóa .
Xem thêm: 6 kỹ năng quản lý kho nhất định phải có của nhân viên kho hàng
3. Lợi ích việc quản lý xuất nhập tồn kho bằng Access
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access là một hệ quản trị cơ sở tài liệu chiếm hữu sức mạnh và tính năng cao giúp những shop hoàn toàn có thể thuận tiện quản lý kho hàng dựa trên cơ sở tài liệu to lớn của nó .
Quản lý kho là công việc hết sức phức tạp
Trong quy trình sử dụng thực tiễn, chiêu thức quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng access này đưa đến cho người dùng rất nhiều quyền lợi, trong đó điển hình nổi bật có những ưu điểm như sau :
- – Dễ dàng vận dụng cho những mạng lưới hệ thống nhỏ và tương thích với nhiều người dùng khác nhau
- – Tính năng bảo mật thông tin rất tốt nhờ công nghệ tiên tiến mã hóa mới cũng như tính năng mật khẩu cho cơ sở tài liệu
- – Có tính link cao với rất nhiều nguồn tài liệu bên ngoài như những cơ sở tài liệu khác, những tệp văn bản và những sổ thao tác Excel, điều này giúp những shop rất thuận tiện và thuận tiện trong việc làm .
- – Tính đúng chuẩn cao nhờ năng lực lọc, sắp và nghiên cứu và phân tích nhiều loại tài liệu .
- – Access có năng lực thao tác với khối lượng tài liệu lớn, đưa đến vận tốc giải quyết và xử lý rất tốt dù phải quản lý rất cả những cụ thể .
Xem thêm: Những lưu ý khi xây dựng quy định quản lý kho vật tư, hàng hóa
4. Bất cập của phần mềm quản lý bán hàng Access
Tuy có khá nhiều ưu điểm kể trên nhưng quản lý bán hàng qua Access lại là một cách quản lý cũ, không còn mang đến hiệu suất cao cao trong thực tiễn kinh doanh thương mại ngày này. Trong quy trình sử dụng thực tiễn, người dùng hoàn toàn có thể nhận thấy một số ít chưa ổn như sau :
>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý kho
DỄ SỬ DỤNG nhất, hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng.
- Link tải Phần mềm Quản lý Kho trên IOS:
- Link tải Phần mềm Quản lý Kho trên ANDROID:
4.1 Khó khăn trong quản lý cơ sở dữ liệu lớn
Với tình hình kinh doanh ngày càng phát triển của các cửa hàng, các thông tin dữ liệu cũng dần trở nên phức tạp hơn. Do đó, việc quản lý kho bằng Access sẽ không đạt được hiệu quả tối ưu do những khó khăn trong việc xử lý và kiểm soát cơ sở dữ liệu lớn.
Xem thêm: Gu của anh là người mẫu
Việc không quản lý được tối ưu thông tin kho hàng sẽ dẫn đến sai lầm đáng tiếc trong việc ra quyết định hành động và gây ảnh hưởng tác động đến việc làm kinh doanh thương mại của shop .
Quản lý kho và những điều cần tránh
4.2 Khó khăn khi triển khai mô hình hệ thống qua Internet
Trong thời đại mà công nghệ thông tin ngày càng tăng trưởng, Internet được vận dụng rất nhiều trong hoạt động giải trí quản lý nhằm mục đích đưa đến năng lực trấn áp ngặt nghèo và linh động hơn .Tuy nhiên khi sử dụng công cụ quản lý kho của Microsoft Access người dùng sẽ rất khó khăn vất vả khi tiến hành mạng lưới hệ thống qua Internet. Điều này dẫn đến mạng lưới hệ thống không hề cải tổ và tăng cấp để đạt được hiệu suất cao cao hơn .
Xem thêm: KPI quản lý kho bao gồm những công việc gì?
4.3 Kiến thức công nghệ của chủ cửa hàng chưa cao
Đại đa số chủ shop lúc bấy giờ chưa thực sự quen thuộc với những phần mềm công nghệ cao. Điều này đưa đến chưa ổn khá lớn khi sử dụng chương trình quản lý kho bằng Excel .Họ đều khá yếu trong kỹ năng và kiến thức công nghệ tiên tiến cũng như chưa thực sự quen khi sử dụng những phần mềm khá phức tạp như vậy. Chính thế cho nên, quản lý nợ công bằng Access hoàn toàn có thể sẽ đưa đến khó khăn vất vả nhất định và đưa đến hiệu suất cao việc làm thực sự chưa tốt .
5. Phương pháp quản lý kho mới được ưa chuộng hiện nay
Hiện nay có rất nhiều phương pháp quản lý kho mới xuất hiện và được nhiều cửa hàng áp dụng thành công. Trong đó, quản lý kho bằng phần mềm (Phần mềm quản lý kho) nổi lên như một phương pháp vô cùng hiệu quả và đơn giản trong việc xử lý và kiểm soát thông tin kho.
Tính năng kiểm kho của phần mềm KiotViet
BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG
Đặc biệt với các cửa hàng nhỏ, sử dụng phần mềm bán hàng có kết hợp tính năng quản lý kho sẽ giúp tiết kiệm thời gian công sức cũng như hạn chế sai sót trong quá trình kiểm kho.
Chúng ta hoàn toàn có thể kể đến 1 số ít quyền lợi điển hình nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng như :
- – Tiết kiệm ngân sách : Hầu hết những phần mềm quản lý bán hàng lúc bấy giờ đều có giá tiền hài hòa và hợp lý và không mất phí khởi tạo .
- – Sử dụng mọi lúc mọi nơi thuận tiện : Chỉ cần một thiết bị có liên kết Internet như điện thoạ, máy tính bảng hoặc máy tính là những chủ shop đã hoàn toàn có thể quản lý một cách thuận tiện .
- – Dễ sử dụng : với những tính năng đơn thuần nhưng hiệu suất cao
VIDEO HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG:
Trong rất nhiều các phần mềm quản lý hữu ích hiện nay, KiotViet là một phần mềm rất đáng lựa chọn bởi những tính năng vượt trội. Đây là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay và đưa đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời:
- – Miễn phí những phần : khởi tạo, tăng cấp, tương hỗ
- – giá thành 4.000 đ / ngày
- – Dễ dàng sử dụng với những thao tác đơn thuần
-
– Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau
Xem thêm: Lê Trương Hải Hiếu: Kẻ phóng đãng!
- – Theo dõi hoạt động giải trí của shop dù ở bất kỳ đâu
- – Có thể sử dụng ngay khi gặp yếu tố gián đoạn Internet
Nhìn chung, quản lý kho bằng Access là một công cụ cần thiết trong việc quản lý kho hàng nói chung và hoạt động kinh doanh nói riêng. Bên cạnh quản lý hàng hóa, quản lý công nợ bằng Access cũng đưa đến hiệu quả cao. Tuy nhiên trong thực tế kinh doanh hiện nay, các cửa hàng nên sử dụng phương pháp quản lý mới bằng phần mềm để đạt được hiệu quả quản lý tốt nhất.
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.