Trong nhiều trường hợp, thủ trưởng đơn vị không trực tiếp ký vào hóa đơn GTGT mà ủy quyền cho một hoặc nhiều người khác ký thay. Khi đó, bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền phải lập giấy ủy quyền để xác định quyền hạn và trách nhiệm. Vậy giấy ủy quyền ký hóa đơn gồm những thông tin nào và ai là người được nhận ủy quyền? MIFI cùng bạn tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Doanh nghiệp cần update mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn GTGT mới nhất để bảo vệ yếu tố pháp lý .
1.Tìm hiểu giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là loại văn bản Open nhiều trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Đó là văn bản pháp lý xác nhận người ủy quyền chỉ định cho người được ủy quyền thực thi những việc làm nhất định trong khoanh vùng phạm vi được ủy quyền. Mỗi cá thể hoặc pháp nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá thể hoặc pháp nhân khác thay mình triển khai những hoạt động giải trí trong khoanh vùng phạm vi ủy quyền .
2.Cơ sở pháp lý đối với việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT
Việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT đã được pháp lý lao lý tại Luật Kế toán và những văn bản tương quan. Để nắm rõ cơ sở pháp lý của việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa trên những nội dung sau đây :Hóa đơn GTGT là chứng từ do người bán lập để ghi nhận thông tin bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ nên phải phân phối được những nhu yếu của một chứng từ kế toán theo pháp luật .Khoản 5, Điều 18, Luật Kế toán năm ngoái lao lý đối tượng người tiêu dùng phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán gồm có người lập, người duyệt và những người đã ký tên trên chứng từ kế toán .Khoản 2, Điều 19, Luật Kế toán năm ngoái cũng đã lao lý chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Do đó, người ký không được phép ký chứng từ kế toán khi chưa ghi rất đầy đủ nội dung chứng từ thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm của mình .Điểm d, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014 / TT-BTC cũng đã lao lý về tiêu thức “ người bán hàng ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên ) ”. Theo đó, nếu thủ trưởng đơn vị chức năng không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp vào phía trên bên trái của hóa đơn .Điểm đ, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014 / TT-BTC có hướng dẫn về việc ký hóa đơn khi mua hàng không trực tiếp. Nếu hoạt động giải trí mua và bán được thực thi qua điện thoại thông minh, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi người bán lập hóa đơn thì phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại thông minh, qua mạng, FAX tại tiêu thức “ người mua hàng ( ký, ghi rõ họ tên ) ” .Người ủy quyền và người nhận ủy quyền phải nắm được những lao lý của pháp lý về việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT để thực thi đúng .
Việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT được pháp lý lao lý đơn cử tại Luật Kế toán và những văn bản tương quan .
3.Quy định đối tượng được nhận giấy uỷ quyền ký hoá đơn
Hai đối tượng người dùng được nhận giấy ủy quyền hóa đơn là nhân viên cấp dưới công ty và bên thứ ba được doanh nghiệp ủy nhiệm lập hóa đơn. Từng trường hợp sẽ có lao lý ủy quyền ký hóa đơn tương thích .
3.1 Người nhận giấy ủy quyền hóa đơn là nhân viên công ty
Khi đối tượng người tiêu dùng được ủy quyền ký hóa đơn là nhân viên cấp dưới công ty thì doanh nghiệp phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng đơn vị chức năng cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không được đóng dấu mộc vào vị trí của thủ trưởng đơn vị chức năng. Thay vào đó, người nhận ủy quyền phải đóng dấu treo ở phía trên bên trái của hóa đơn. Doanh nghiệp cần quan tâm rằng, chỉ có người đã được ủy quyền mới được phép ký thay vào hóa đơn .
Nhân viên công ty phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng đơn vị chức năng mới được ký thay vào hóa đơn .
3.2 Doanh nghiệp ủy nhiệm quyền lập hóa đơn GTGT cho bên thứ 3
Một số doanh nghiệp chọn ủy nhiệm quyền lập hóa đơn cho bên thứ ba. Điều 17, Thông tư 39/2014 / TT-BTC của Bộ Tài chính đã có những lao lý đơn cử về việc ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba. Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập phải ghi tên đơn vị chức năng bán là đơn vị chức năng ủy nhiệm và đóng dấu của đơn vị chức năng ủy nhiệm vào phía trên bên trái hóa đơn. Nếu hóa đơn tự in được in từ thiết bị của bên được ủy nhiệm hoặc hóa đơn điện tử thì không cần phải đóng dấu của đơn vị chức năng ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm quyền lập hóa đơn phải được xác nhận bằng văn bản đơn cử giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm .Nội dung của văn bản ủy nhiệm cần bảo vệ khá đầy đủ những tiêu thức về hóa đơn ủy nhiệm. Bao gồm : hình thức hóa đơn, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn ( từ số … đến số … ). Bên cạnh đó, văn bản ủy nhiệm còn cần phân phối những thông tin như mục tiêu ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm, phương pháp giao nhận hoặc setup hóa đơn ( trong trường hợp sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử ), phương pháp giao dịch thanh toán hóa đơn ủy nhiệm .Bên ủy nhiệm phải lập thông tin ủy nhiệm theo đúng pháp luật của pháp lý và gửi đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm. Thời hạn nộp thông tin ủy nhiệm muộn nhất là ba ngày trước khi bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn .Bên nhận ủy nhiệm phải dán niêm yết thông tin ủy nhiệm tại khu vực bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được ủy nhiệm lập hóa đơn để người mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được biết. Khi hết thời hạn ủy nhiệm, hai bên phải có xác nhận bằng văn bản và bên nhận ủy nhiệm phải tháo gỡ thông tin niêm yết trước đó .
4.Quy định số lượng người được ủy quyền ký hóa đơn như thế nào?
Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014 / TT-BTC, Bộ Tài chính đã pháp luật về số lượng người được ủy quyền ký hóa đơn như sau : Nếu thủ trưởng đơn vị chức năng không ký vào tiêu thức người bán hàng thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị chức năng cho một hoặc 1 số ít người bán hàng trực tiếp ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Đồng thời, hóa đơn phải được đóng dấu của tổ chức triển khai ở phía trên bên trái. Theo đó, số lượng người được ủy quyền ký hóa đơn là không số lượng giới hạn. Doanh nghiệp cần dựa trên đặc thù kinh doanh thương mại đơn cử để xác lập đúng đối tượng người tiêu dùng được ủy quyền ký hóa đơn .
Không số lượng giới hạn số lượng người được ủy quyền ký hóa đơn .
5.Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT mới nhất
Những địa thế căn cứ để doanh nghiệp lập mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn GTGT gồm có Thông tư 39/2014 / TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính ; Bộ Luật Dân sự năm ngoái và công dụng, quyền hạn của giám đốc công ty .Trên giấy ủy quyền cần điền rất đầy đủ thông tin của người ủy quyền và người nhận ủy quyền. Nội dung ủy quyền nêu rõ quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên tương quan. Bên cạnh đó, bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền phải ghi rõ thời hạn ủy quyền ký hóa đơn GTGT .MIFI trình làng đến quý doanh nghiệp mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn GTGT mới nhất .
Tải mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn GTGT mới nhất (tại đây)
https://docs.google.com/document/d/1RZGYCoDPTfd-b01-eckjogIzOC4kgV0N/edit
Hy vọng rằng dựa vào những thông tin được MIFI cung ứng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai lập giấy ủy quyền hóa đơn GTGT theo đúng pháp luật của pháp lý .
>> Xem thêm: Cách xử lý mất hóa đơn
BÌNH CHỌN :Hãy bầu chọn 5 sao nếu bạn tìm thấy nội dung có ích .
Xem thêm: Chia sẻ link nhóm kín Zalo update 2021
Xếp hạng 0 / 5. Số phiếu 0
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.