Làm thế nào để đồng nhất cách hiển thị ngày tháng năm về chuẩn định dạng ngày tháng trong Excel, hay sử dụng dữ liệu định dạng Date làm cơ sở tính toán? Xem hướng dẫn sau nhé!
Nếu chưa biết gì về hàm Excel ? Tìm hiểu : Các hàm trong Excel ( Phần 1 ) : Cách viết hàm và nạp giá trị hàm
Nhóm hàm dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel
Trong danh sách các bài viết liên quan đến hàm dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel (Date – Time) này, Gitiho sẽ đem tới kiến thức bổ ích liên quan đến các chủ đề sau:
- Hàm liên quan đến ngày tháng năm
- Hàm liên quan đến tuần trong năm, thứ trong tuần
- Hàm liên quan đến ngày trong tháng, tháng trong quý
- Hàm tính khoảng cách thời gian
- Hàm xác định giờ phút giây
Các thành phần trong ngày tháng năm
Dưới đây là các hàm Excel có thể hỗ trợ bạn đọc xử lý thông tin dữ liệu theo yêu cầu:
- Xác định số ngày trong 1 giá trị thời gian: Hàm DAY
- Xác định số tháng trong 1 giá trị thời gian: Hàm MONTH
- Xác định số năm trong 1 giá trị thời gian: Hàm YEAR
- Tạo ra 1 giá trị thời gian từ các con số ngày tháng năm riêng biệt: Hàm DATE
- Xác định ngày tháng năm tại thời điểm hiện tại: Hàm TODAY
Lưu ý: Sự khác biệt giữa hàm DAY, MONTH, YEAR với hàm DATE? Chính là:
- Hàm DAY, MONTH, YEAR trả về kết quả là các con số riêng lẻ
- Hàm DATE trả về dữ liệu đầy đủ ngày tháng năm
Cách sử dụng những hàm trên sẽ được hướng dẫn chi tiết cụ thể trong những ví dụ bên dưới. Cùng đọc và thực hành thực tế với Gitiho nhé .Xem thêm : Hướng dẫn cách những hàm lấy tháng, năm trong Excel – Hàm YEAR, MONTH, DAY, DATE ( kèm bài rèn luyện )
Ví dụ minh họa cách xử lý dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel
Bảng dưới đây gồm có những cột số ngày, số tháng, số năm và cột giá trị ngày. Tại đây, có những ô đã chứa thông tin sẵn, có những ô chưa có nội dung ( ô trống ). Bạn cần xác lập những thông tin này theo nhu yếu ở cột bên trái của bảng .
Lưu ý: Hãy tải file đính kèm bài viết này (tư liệu được sử dụng trong ví dụ) để cùng học và thực hành các kỹ năng liên quan tới việc sử dụng các hàm ngày tháng năm. (Sheet 1)
Yêu cầu 1: Xác định riêng các giá trị ngày tháng năm riêng lẻ
Ở ví dụ này, bạn đọc cần xác định Số ngày, Số tháng, Số năm dựa vào Giá trị ngày ( 22/05/2019 ) .Để tách được giá trị ngày 22 ra, bạn đọc cần sử dụng hàm DAY tại ô B13 như sau :
=DAY(E13)
Và tác dụng hiển thị là 22 .
Lưu ý: Để nhập hàm được đúng và chính xác nhất, hãy tìm hiểu thêm bài viết mục ”Xem thêm” bên dưới nhé.
Để tách được số tháng, bạn đọc thực thi ghi vào ô C13 công thức hàm MONTH sau :
=MONTH(E13)
Và tựa như như vậy, hàm YEAR với số năm :
=YEAR(E13)
Cùng xem hiệu quả của bạn có giống hình dưới đây hay không nhé .
Kết quả thu được là từng con số riêng biệt, dưới định dạng General. Còn “Giá trị ngày” tại ô E13 đang được định dạng Date (nếu ở dưới định dạng General, nội dung ô sẽ là 43607), nhưng khi để ở định dạng Short Date thì bạn sẽ nhận được con số ngày tháng năm cụ thể là 22/05/2019.
Vì vậy, kỹ thuật tách ngày, tháng, năm sẽ giúp bạn tách ra các con số riêng biệt về ngày tháng năm để sử dụng trong các yêu cầu tính toán liên quan cụ thể tới từng thành phần đó.
Xem thêm : Các hàm trong Excel ( Phần 2 ) : Một số kỹ thuật sử dụng hàm trong Excel
Yêu cầu 2: Tạo giá trị ngày tháng năm hoàn chỉnh dựa vào số ngày, số tháng riêng biệt
Để ghép 3 giá trị ngày, tháng, năm riêng biệt thành “Giá trị ngày” hoàn chỉnh, bạn cần nhập công thức hàm DATE như sau:
=DATE(D14, C14, B14)
Lưu ý: Cú pháp của hàm DATE(year, month, day), bạn cần sắp xếp tham số sao cho đúng trình tự của cú pháp để được kết quả chính xác nhất.
Bạn đã đưa được về giá trị ngày/tháng/năm trong 1 ô duy nhất như thế này chưa?
Xem thêm : Cách tính thời hạn thao tác giữa hai thời gian đơn cử theo ngày tháng năm đúng chuẩn
Yêu cầu 3: Có thể xác định số ngày, số tháng, số năm khi giá trị ngày tháng năm có định dạng kiểu Text không?
Nội dung ở ô E15 là tài liệu dạng Text, bạn hãy thử đổi khác định dạng thành định dạng Short Date, thì tác dụng cũng không đổi khác .
Khi định dạng không biến hóa, thì tài liệu đang ở dạng Text, mặc dầu nó là 1 số lượng. Và số lượng này hoàn toàn có thể tách ra được giá trị số ngày, số tháng và số năm hay không ?Hãy thử làm những thao tác với cách làm tựa như như ở nhu yếu 1, và cùng xem hiệu quả nhé :
Bạn có thể dễ dàng thấy rằng, vẫn có thể tách số ngày, số tháng, số năm thành các giá trị riêng lẻ cho dù dữ liệu cơ sở là định dạng Text. Đây là điểm cần chú ý trong hàm liên quan đến ngày tháng năm này.
Xem thêm : Hướng dẫn chuyển định dạng Text sang ngày tháng trong Excel
Yêu cầu 4 :Tạo ra giá trị ngày tháng năm dựa vào số ngày, tháng ,năm trong những đoạn Text
Khi dữ liệu số ngày, số tháng và số năm của bạn đang ở định dạng Text trên các ô riêng lẻ của bảng tính Excel, bạn hoàn toàn có thể gộp thành giá trị chuỗi ngày tháng năm liền trong cùng một ô mà vẫn giữ nguyên định dạng cũ (Text), hay chuyển đối thành giá trị ngày theo định dạng ngày tháng trong Excel – Date. Chúng ta cùng thực hiện như sau:
1. Để đưa thành chuỗi giá trị thời gian dưới dạng Text liền nhau trong cùng một ô, ở yêu cầu này, bạn hãy sử dụng công thức:
=B16&” “&C16&” “&D16
và xem hiệu quả có đúng như bạn muốn không nhé !
Như vậy tác dụng cho bạn thấy, tổng thể những nội dung riêng không liên quan gì đến nhau khởi đầu đã có được gộp lại trên cùng một ô tính mà giá trị không hề biến hóa, về thực chất nó vẫn ở dạng Text. Có cách nào để kiểm tra điều này ?Để kiểm tra lại xem tài liệu có đang ở đúng định dạng Number hay không ? Nhập công thức hàm kiểm tra ISNUMBER sau vào 1 ô tính bất kể :
=ISNUMBER(E16)
- Nếu kết quả hiển thị là TRUE, dữ liệu đạng ở định dạng Number
- Kết quả là FALSE, dữ liệu đang ở định dạng Text
Kết quả bạn đã rõ ràng phải không nào ? Tuy hiển thị đã cho bạn thấy được nội dung không thiếu, nhưng sau khi kiểm tra, bạn thấy rằng thực chất nội dung đó vẫn mang giá trị dưới dạng Text ( FALSE ). Như vậy giá trị này chưa đúng với thực chất của Excel, vì giá trị thời hạn trong Excel phải được hiển thị dưới dạng những số lượng .Do đó, cách gộp nội dung như trên không đưa ra hiệu quả đúng mực. Xem cách khác dưới đây nhé !
2. Để chuyển đổi thành chuẩn định dạng ngày tháng trong Excel:
Bạn có thể nhận thấy trong ví dụ này các con số thể hiện số ngày (có 2 chữ số – dd), tháng (có 1 chữ số -m), năm (có 4 chữ số – yyyy), và để tạo giá trị thời gian, bạn luôn luôn phải sử dụng hàm DATE. Công thức hàm cần nhập như sau:
=DATE(RIGHT(D16,4),RIGHT(C16,1),RIGHT(B16,2))
Nhớ lại cú phát của hàm DATE ( year, month, day ) thì công thức này có nghĩa là :
- year: Lấy 4 chữ số ở bên phải của nội dung “Năm 1992” của ô D16
- month: Lấy 1 chữ số ở bên phải của nội dung “Tháng 9” của ô C16
- day: Lấy 2 chữ số ở bên phải của nội dung ”Ngày 03” của ô B16
Lưu ý: Tìm hiểu thêm cách ứng dụng hàm RIGHT và cách sử dụng chúng với dữ liệu dạng Text trong bài viết mục “Xem thêm” bên dưới.
Bạn thấy kết quả thế nào? Vậy là bạn đã có giá trị ngày tháng năm trả về dưới dạng là: dd/m/yyyy, chính là kiểu giá trị thời gian dưới dạng các con số mà các bạn đang cần đấy.
3. Nếu các bạn muốn trong ô thời gian của mình có hiện cả chữ “Ngày“, “tháng“, “năm” thì có thể định dạng lại cho kết quả vừa rồi như sau:
Chọn ô E16 >Nhấn chuột phải > Mở thẻ Fomat Cells > chọn Custom > nhập:
“Ngày “dd” tháng “mm” năm “yyyy
Bạn sẽ được hiệu quả có định dạng gồm có có cả chữ Ngày, tháng, năm nhưng giá trị vẫn là tài liệu kiểu Number, đấy mới là định dạng chuẩn trong Excel .Xem thêm : Cách giải quyết và xử lý tài liệu dạng Text với những hàm trong Excel ( Phần 1 )
Yêu cầu 5: Ngày tháng năm với hàm TODAY
Nếu bạn muốn biết hôm nay là ngày tháng năm nào thì Excel sẽ trả lời ngay cho bạn khi bạn sử dụng hàm:
=TODAY()
Hàm này tuy không có tham số, giá trị trong dấu ( ), nhưng mỗi khi bạn sử dụng hàm này vào bất kể ngày nào thì Excel luôn cho bạn giá trị đúng với thực tại ngày đó. Hàm này không nhận một giá trị cố định và thắt chặt mà luôn dựa trên sự đổi khác của thời hạn trong thực tiễn bạn thực thi. Bạn sử dụng hàm này vào ngày nào, thì tác dụng sẽ hiển thị là ngày đó .
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã đem đến những thông tin hữu ích về cách sử dụng các hàm liên quan đến dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel. Cùng đón đọc những bài viết tiếp theo về cách xử lý dữ liệu hàm Date- Time như vậy trên blog của Gitiho nhé. Đừng quên đăng ký ngay khóa học Tuyệt định Excel để được học hỏi và hướng dẫn những kỹ năng tin học mới nhất 2021 từ các giảng viên hàng đầu.
Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết !Cách giải quyết và xử lý tài liệu dạng Text với những hàm trong Excel ( Phần 2 )Cách giải quyết và xử lý tài liệu dạng Text với những hàm trong Excel ( Phần 3 )Hàm với tài liệu dạng Number : Cách cộng trừ nhân chia trong ExcelHàm với tài liệu dạng Number : Hàm RANK, MAX, MIN, AVERAGE trong Excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Tài liệu kèm theo bài viết
Gitiho_Ham_xu_ly_du_lieu_dang_Date_Time.xlsxTải xuống
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.