Hạch toán chi phí bán hàng theo TT200. Chi phí bán hàng trong doanh nghiệp là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, như: Chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm; Hoa hồng bán hàng; Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa;… Vậy khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán doanh nghiệp sẽ hạch toán như thế nào?
Kế toán TP.HN sẽ hướng dẫn những bạn Cách hạch toán chi phí bán hàng theo TT200 .
Mời những bạn theo dõi bài viết .
Tài khoản sử dụng.Tài khoản sử dụng .
Theo Thông tư 200, để hạch toán chi phí bán hàng, chúng ta sử dụng Tài khoản 641.
Bạn đang đọc: Hạch toán chi phí bán hàng theo TT200
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Là TK phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…
Cách hạch toán chi phí bán hàng theo TT200.
Căn cứ vào những thông tin tài khoản cấp 2 của Tài khoản 641, kế toán hạch toán một số ít nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Hạch toán chi phí bán hàng khi tập hợp chi phí nhân viên bộ phận tiêu thụ (TK 6411).Hạch toán chi phí bán hàng khi tập hợp chi phí nhân viên cấp dưới bộ phận tiêu thụ ( TK 6411 ) .
Kế toán tính tiền lương, những khoản phụ cấp, trợ cấp, những khoản trích theo lương, … cho nhân viên cấp dưới bộ phận bán hàng, hạch toán :
Nợ TK 6411 : Chi phí phải trả cho nhân viên cấp dưới bộ phận bán hàng
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 3382 : Kinh phí công đoàn
Có TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384 : Bảo hiểm y tế
Có TK 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác .
Hạch toán chi phí bán hàng khi tập hợp chi phí vật tư, vỏ hộp Giao hàng cho bán hàng ( TK 6412 ) .
Khi tập hợp chi phí vật tư, vỏ hộp Giao hàng cho hoạt động giải trí bán hàng của Doanh nghiệp, kế toán hạch toán những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Xác định trị giá của vật liệu, bao bì xuất dùng phục vụ cho quá trình bán hàng, hạch toán:Xác định trị giá của vật tư, vỏ hộp xuất dùng ship hàng cho quy trình bán hàng, hạch toán :
Nợ TK 6412 : Trị giá vật tư, vỏ hộp
Có TK 152 : Trị giá vật tư, vỏ hộp .
Xác định trị giá của vật tư, vỏ hộp mua vào sử dụng ngay cho quy trình bán hàng .
Hạch toán theo 2 trường hợp :
– Trường hợp thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, hạch toán :
Nợ TK 6412 : Trị giá vật tư, vỏ hộp theo giá chưa có thuế GTGT
Nợ TK 1331 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ
Có những TK 111, 112, 242, 331, … : Tổng trị giá phải trả .
– Trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, hạch toán :
Nợ TK 6412 : Trị giá vật tư, vỏ hộp theo giá đã có thuế GTGT
Có những TK 111, 112, 242, 331, … : Trị giá vật tư, vỏ hộp theo giá đã có thuế GTGT .
Hạch toán chi phí bán hàng khi tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ Giao hàng cho bán hàng ( TK 6413 ) .
Khi tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng ship hàng cho quy trình bán hàng của Doanh nghiệp, kế toán hạch toán những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Xác định trị giá của công cụ, dụng cụ xuất dùng ship hàng cho quy trình bán hàng .
Hạch toán theo 2 trường hợp :
– Trường hợp phân chia 1 lần, hạch toán :
Nợ TK 6413 : Trị giá công cụ, dụng cụ
Có TK 153 : Trị giá công cụ, dụng cụ .
– Trường hợp phân chia nhiều lần, hạch toán :
Kế toán phản ánh giá trị của công cụ, dụng cụ xuất dùng Giao hàng cho quy trình bán hàng :
Nợ TK 242 : Trị giá công cụ, dụng cụ
Có TK 153 : Trị giá công cụ, dụng cụ .
– Trong kỳ, kế toán phân chia, tính vào chi phí bán hàng, hạch toán :
Nợ TK 6413 : Trị giá công cụ, dụng cụ
Có TK 242 : Trị giá công cụ, dụng cụ .
Hạch toán chi phí bán hàng khi trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng ( TK 6414 ) .
Kế toán trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, hạch toán :
Nợ TK 6414 : Trị giá hao mòn TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
Có TK 214 : Trị giá hao mòn TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng .
Hạch toán chi phí bán hàng so với chi phí bh loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( không gồm có bh khu công trình xây lắp ) ( TK 6415 ) .
Khi Doanh Nghiệp bán hàng cho người mua có kèm theo giấy Bảo hành sửa chữa thay thế cho những hỏng hóc do lỗi sản xuất được phát hiện trong thời hạn Bảo hành loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa. Doanh Nghiệp phải xác lập cho từng mức chi phí thay thế sửa chữa cho hàng loạt nghĩa vụ và trách nhiệm bh mẫu sản phẩm .
Khi xác lập số dự trữ phải trả về chi phí thay thế sửa chữa, Bảo hành mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa kế toán hạch toán :
Nợ TK 6415 : Trị giá dự trữ phải trả về chi phí thay thế sửa chữa, bh
Có TK 352 : Trị giá dự trữ phải trả về chi phí thay thế sửa chữa, bh .
Cuối kỳ, kế toán thực thi tính, xác lập số dự trữ phải trả về sửa chữa thay thế Bảo hành mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa cần lập .
Kế toán hạch toán theo 2 trường hợp :
– Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự trữ phải trả về bh loại sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết .
Hạch toán số chênh lệch được trích thêm ghi nhận vào chi phí :
Nợ TK 6415 : Trị giá số chênh lệch trích thêm
Có TK 352 : Trị giá số chênh lệch trích thêm .
– Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự trữ phải trả về bh loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết .
Hạch toán số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí :
Nợ TK 352 : Trị giá số chênh lệch hoàn nhập
Có TK 6415 : Trị giá số chênh lệch hoàn nhập .
Hạch toán chi phí bán hàng so với chi phí dịch vụ mua ngoài tương quan đến bán hàng ( TK 6417 ) .
Khi phát sinh những chi phí dịch vụ mua ngoài như : tiền thuê kho, bãi, tiền thuê bốc vác, luân chuyển mẫu sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu, … Chi phí thuê ngoài thay thế sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng. Hạch toán theo 2 trường hợp :
Trường hợp thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, hạch toán :
Nợ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài theo giá chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … : Tổng trị giá phải trả .
Trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, hạch toán :
Nợ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài theo giá đã có thuế GTGT
Có những TK 111, 112, 141, 331, … : Chi phí dịch vụ mua ngoài theo giá đã có thuế GTGT .
Hạch toán chi phí bán hàng khi tập hợp chi phí bằng tiền khác tương quan đến bán hàng .
Khi phát sinh những chi phí bằng tiền khác như : Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí trình làng loại sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị người mua … Kế toán hạch toán theo 2 trường hợp :
Trường hợp thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, hạch toán :
Nợ TK 6418 : Trị giá chi phí bằng tiền khác theo giá chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141, 331, … : Tổng trị giá phải trả .
Trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, hạch toán :
Nợ TK 6418 : Trị giá chi phí bằng tiền khác theo giá đã có thuế GTGT
Có những TK 111, 112, 141, 331, … : Trị giá chi phí bằng tiền khác theo giá đã có thuế GTGT .
Hạch toán chi phí bán hàng so với chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ Giao hàng cho bán hàng .
Kế toán hạch toán theo 2 trường hợp: Trường hợp DN sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ; Trường hợp DN không sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Cụ thể:
Xem thêm: Chia sẻ link nhóm kín Zalo update 2021
Trường hợp Doanh Nghiệp sử dụng giải pháp trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ .
Hạch toán những nhiệm vụ phát sinh như sau :
– Kế toán trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ, hạch toán :
Nợ TK 6417 : Trị giá chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 335 : Trị giá chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ phải trả ( nếu việc thay thế sửa chữa đã triển khai trong kỳ nhưng chưa nghiệm thu sát hoạch hoặc chưa có hóa đơn )
Có TK 352 : Trị giá chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ phải trả ( nếu đơn vị chức năng trích trước chi phí thay thế sửa chữa cho TSCĐ theo nhu yếu kỹ thuật phải bảo trì, trùng tu định kỳ ) .
– Khi chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, hạch toán :
Nợ TK 2413 : Trị giá chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 1331 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 331, 111, 112, … : Tổng trị giá giao dịch thanh toán .
– Kế toán thực thi kết chuyển chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ khi triển khai xong, chuyển giao đưa vào sử dụng, hạch toán :
Nợ những TK 335, 352 : Trị giá chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ
Có 2413 : Trị giá chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ .
Trường hợp Doanh Nghiệp không sử dụng giải pháp trích trước chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ .
Khi Doanh Nghiệp không sử dụng chiêu thức trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ. Chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn, tương quan đến bộ phận bán hàng trong nhiều kỳ. Kế toán hạch toán như sau :
– Khi chi phí thay thế sửa chữa TSCĐ phát sinh, hạch toán :
Nợ TK 2413 : Trị giá chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 1331 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 331, 111, 112, … : Tổng trị giá phải trả .
– Kế toán thực thi kết chuyển chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ khi triển khai xong, chuyển giao đưa vào sử dụng, hạch toán :
Nợ TK 242 : Trị giá chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ
Có TK 2413 : Trị giá chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ .
– Định kỳ, kế toán phân chia chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất chung, hạch toán :
Nợ TK 6417 : Trị giá chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 242 : Trị giá chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ .
Hạch toán chi phí bán hàng so với mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo .
Kế toán hạch toán theo 2 trường hợp :
– Trường hợp xuất loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không có điều kiện kèm theo kèm theo .
Nợ TK 641 : Trị giá sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm dùng khuyến mại, quảng cáo
Có những TK 155, 156 : Trị giá sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm dùng khuyến mại, quảng cáo .
– Trường hợp xuất sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng người mua chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải mua mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( ví dụ như mua 2 loại sản phẩm được Tặng Kèm 1 mẫu sản phẩm …. ) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào giá vốn hàng bán ( trường hợp này thực chất thanh toán giao dịch là giảm giá hàng bán ) .
– Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động giải trí thương mại được nhận hàng hoá ( không phải trả tiền ) từ nhà phân phối, nhà phân phối để quảng cáo, khuyến mại cho người mua mua hàng của đơn vị sản xuất, nhà phân phối :
+ Khi nhận hàng của đơn vị sản xuất ( không phải trả tiền ) dùng để khuyến mại, quảng cáo cho người mua, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết cụ thể số lượng hàng trong mạng lưới hệ thống quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo kinh tế tài chính so với hàng nhận được và số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua ( như sản phẩm & hàng hóa nhận giữ hộ ) .
+ Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại, ghi :
Nợ TK 156 : Trị giá hàng hoá theo giá hài hòa và hợp lý
Có TK 711 : Trị giá hàng hoá theo giá hài hòa và hợp lý .
Hạch toán chi phí bán hàng so với loại sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ cho hoạt động giải trí bán hàng .
Kế toán hạch toán từng nhiệm vụ phát sinh như sau :
– Kế toán địa thế căn cứ vào chứng từ tương quan, hạch toán :
Nợ TK 641 : Trị giá hàng hoá, mẫu sản phẩm dùng cho nội bộ
Có những TK 155, 156 : Trị giá hàng hoá, loại sản phẩm dùng cho nội bộ .
– Trường hợp phải kê khai thuế GTGT cho loại sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ, hạch toán :
Nợ TK 133 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 : Tiền thuế GTGT phải nộp .
Hạch toán chi phí bán hàng so với mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa dùng để biếu, khuyến mãi ngay .
Hạch toán trị giá mẫu sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, Tặng Kèm cho người mua được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại :
Nợ TK 641 : Trị giá loại sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, Tặng Kèm
Có những TK 152, 153, 155, 156 : Trị giá loại sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, Tặng Kèm .
– Trường hợp phải kê khai thuế GTGT đầu ra, hạch toán :
Nợ TK 641 : Tiền thuế GTGT phải nộp
Có TK 33311 : Tiền thuế GTGT phải nộp .
– Khi khấu trừ thuế GTGT nguồn vào và đầu ra, ghi :
Nợ TK 33311 : Tiền thuế GTGT phải nộp
Có TK 133 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ .
– Trường hợp loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa dùng để biếu, Tặng Ngay cho cán bộ công nhân viên được giàn trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi :
Nợ TK 353 : Tổng trị giá giao dịch thanh toán
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 33311 : Tiền thuế GTGT phải nộp .
– Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán so với giá trị loại sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, khuyến mãi ngay công nhân viên và người lao động. Hạch toán :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có những TK 152, 153, 155, 156 : Giá vốn hàng bán .
Hạch toán chi phí bán hàng so với hoạt động giải trí uỷ thác xuất khẩu .
Hạch toán số tiền phải trả cho đơn vị chức năng nhận uỷ thác xuất khẩu về những khoản đã chi hộ tương quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu. Hạch toán :
Nợ TK 641 : Trị giá khoản phải trả đơn vị chức năng nhận uỷ thác xuất khẩu
Nợ TK 133 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 3388 : Tổng trị giá phải trả, phải nộp khác .
Hạch toán chi phí bán hàng so với tiền hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý .
Nợ TK 6417 : Trị giá tiền hoa hồng
Nợ TK 133 : Tiền thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131 : Phải thu của người mua .
Hạch toán chi phí bán hàng khi phát sinh những khoản ghi giảm chi phí bán hàng .
Kế toán hạch toán khi phát sinh những khoản ghi giảm chi phí bán hàng :
Nợ những TK 111, 112, … : Trị giá khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Có TK 641 : Trị giá khoản ghi giảm chi phí bán hàng .
Hạch toán chi phí bán hàng khi kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ .
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, hạch toán:
Xem thêm: Gia thế phạm tường lan thy
Nợ TK 911 : Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại
Có TK 641 : Chi phí bán hàng ( chi tiết cụ thể tiểu khoản ) .
Trên đây, Kế toán TP.HN đã hướng dẫn những bạn cách Hạch toán chi phí bán hàng theo TT200. Cảm ơn những bạn đã theo dõi .
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.