Có rất nhiều cách để tạo ra các form trực tuyến, Google Docs có thể là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu của bạn. Nhiều người cho rằng, nó là công cụ mạnh mẽ nhất mà bạn đang sử dụng miễn phí– nó là một phần của Google Drive. Drive là một phần không thể tách rời trong mỗi tài khoản Google, và được biết đến như là một dịch vụ lưu trữ đám mây và cho tài liệu văn phòng. Một tính năng ít được biết đến của nó làForms, một công cụxây dựng khảo sát đơn giản và cần thiết cho nhu cầu của bạn. Cho dù bạn đang thu thập địa chỉ email, thực hiện cuộc thăm dò trên trang web của bạn, hoặc xây dựng một cuộc khảo sát dịch vụ khách hàng chuyên sâu,Formslà công cụ lý tưởng để sử dụng.
Bạn đang xem: Cách tổng hợp phiếu khảo sát
Phiếu khảo sát onlinenày sẽ cực kỳ hữu dụng chocông việc kinh doanh thương mại cũng như khảo sát thị trường của bạn. Ngoài ra nó cũng tương hỗ đắc lực cho việc học tập, giao lưu của bạn tùy vào mục tiêu sử dụng của người dùng .
Trong hướng dẫn này, rmeilan.com.vnsẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu vớiGoogle Docs Forms. Chúng tôi sẽ giải thích những loại câu hỏi khác nhau mà bạn có thể tạo ra với nó, cách bạn có thể tạo các câu hỏi khác nhau tùy thuộc vào các câu trả lờingười dùng cung cấp, và cuối cùng là cách bạn có thể truy cập và phân tích các dữ liệu mà bạn nhận được.
1. Làm quen2. Loại câu hỏi3. Thêm câu hỏi4. Tạo DynamicForms5. Hoàn thành6. Nhận tác dụng7. Kết luận
Trong trình duyệt của bạn, vàodrive. google. comvà đăng nhập vào thông tin tài khoản Google. Ở góc trên bên trái của màn hình hiển thị nhấp vàoCreatevà chọnForm .Xác định vị trí tùy chọnForms ở góc trên bên trái của màn hình hiển thịMột tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, để tạo ra form. Trước tiên, nhập tiêu đề cho form và chọn mẫu. Nếu bạn tìm thấy một mẫu bạn thích sau đó click vàoOK. Tuy nhiên, chủ đề Mặc định là trung tính tương thích nếu bạn đang lập kế hoạch để nhúng cuộc khảo sát của bạn vào website của bạn. BấmOKđể liên tục .Có một vài mẫu phong cách thiết kế sẵn mà bạn hoàn toàn có thể sử dụngBây giờ bạn ở trang Form chính, và bạn hoàn toàn có thể thao tác để sắp xếp mọi thứ đã được thống kê .Đầu tiên, Form Settings. Nếuformcủa bạn có là hai hoặc nhiều trang dài, sau đó ghi lại vào ô đã dán nhãnShow progress bar … để hiển thị thời hạn phản hồi để họ điền vào cuộc khảo sát .Phần tiếp theo là số lượng cuộc khảo sát. Nó chia thành nhiều trang, nhưng hiển thị chỉ từng trang một. Tiêu đề của form và diễn đạt của nó ở trên cùng-bấm vào thêm hoặc chỉnh sửa chúng .Bây giờ bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để thêm câu hỏi tiên phong. Nhấp vào trong hộpQuestion Titleđể thêm câu hỏi và thêmHelp Textnếu các câu hỏi cần lý giải .Chọn loại câu hỏi bạn muốn hỏi bằng cách nhấp vào hộp thả xuống. Một câu hỏi nhiều lựa chọn được thiết lập theo mặc định, nhưng có chín loại khác nhau của bạn hoàn toàn có thể nhu yếu thực thi. Chúng ta sẽ xem xét sáu trong số chúng .TrangForm được sắp xếp theo phần mà bạn cần chỉnh sửa
Text
Phần này nhu yếu văn bản rất ngắn gọn, ví dụ điển hình như của tên hoặc địa chỉ email. Để bảo vệ nhập địa chỉ email hợp lệ nhấp vàoAdvanced Settings. Đánh dấu vàoData validationvà chọnTexttrong hộp tiên phong vàEmail addresstrong hộp thứ hai. Trong hộpCustom error textnhập ” Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ ” .Thêm xác nhận tài liệu vào câu hỏi
Paragraph Text
Phần này nhu yếu một phản hồi dài hơn, ví dụ điển hình như tổng hợp các phản hồi hay phản hồi .
Multiple Choice
Phần này phân phối một list các câu vấn đáp, và người dùng hoàn toàn có thể chọn chỉ một đáp án. Thêm câu vấn đáp tiên phong của bạn trong hộp được gán nhãnOption 1, sau đó nhấp vào hộp tiếp theo để thêm câu vấn đáp thứ hai và cứ liên tục. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp vàoAdd “ Other ” để thêm một hộp văn bản nhỏ ở cuối list. Người dùng hoàn toàn có thể thêm sự lựa chọn riêng của họ cho câu vấn đáp ở đây .Nhiều lựa chọn trongGoogle form
Checkboxes
Phần này là một list nhiều lựa chọn, người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều hơn một câu vấn đáp. Cũng như loại nhiều lựa chọn, nhập trong list câu vấn đáp và sử dụng tùy chọnAdd “ Other ” nếu bạn cần. Bạn hoàn toàn có thể chỉ định tối thiểu, tối đa hoặc đúng mực số lượng các câu vấn đáp người dùng phải ghi lại vào bằng cách sử dụng tùy chọnData ValidationtrongAdvanced Settings .Chọn cách bạn muốn để xác nhận câu vấn đáp của bạn
Chọn từ một danh sách
Đây là một sự lựa chọn nhiều kiểu câu hỏi trình diễn dưới dạng một list thả xuống. Người dùng chỉ hoàn toàn có thể chọn một câu vấn đáp, và không hề thêm sự lựa chọn riêng của họ. Nó tốt cho các câu hỏi dùng để xác nhận, ví dụ điển hình như câu hỏi Nam hoặc nữ, thay vì câu hỏi dựa trên quan điểm .Danh sách các câu hỏi trong một cuộc khảo sát
Scale
Scaleyêu cầu các phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ một đến 5. Bạn nên chọn nhãn cao nhất vào thấp nhất theo hướng dẫn. Một câu hỏi ví dụ hoàn toàn có thể là ” Bạn hài lòng với dịch vụ mà bạn nhận được như thế nào ? ” Nhãn số 1 là ” Rất không hài lòng ” và 5 là ” Rất hài lòng ” .Tùy chọnScalecho phép thêm vào nhiều câu hỏi, nhưng bạn chỉ hoàn toàn có thể thêm cùng một lúc. Tạo ra nhiều câu hỏi một cách rmeilan.com.vn chóng bằng cách nhấp vào nútDuplicate, sau đó viết lạiTiêu đề câu hỏi – Question Titletrong phần sao chép .
Xem thêm: Gu của anh là người mẫu
Thêm một thang câu hỏi, không có câu vấn đáp tuyệt vời tuyệt đối
Khi triển khai xong xong câu hỏi, nhấp vàoDoneđể thêm nó vào. Sau đó nhấp vàoAdd itemđể khởi đầu câu hỏi khác, chọn loại câu hỏi từ list .Ngoài ra, bạn cũng được phép thêm phần mới ( Section Header ). Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp khảo sát dài hơn. Ít nhất, đó là một sáng tạo độc đáo tốt để có thông tin cá thể, những câu hỏi nhóm lại thành phần riêng của họ ” About you “. Bạn cũng hoàn toàn có thể thêm ngắt trangPage breakđể chia khảo sátdàitrên nhiều trang .Thêm nhiều phần mới để làm cho khảo sát thuận tiện theo dõi hơn
Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng đa kênh rmeilan.com.vn
Quản lý tập trung – tiện lợi – hiệu quả
Ngắt trang cũng là cách hữu ích để xây dựng các khảo sát sinh động hơn, nó sẽ hiển thị các câu hỏi khác nhau dựa trên các phản hồi của người dùng.
Xem thêm:
Dưới đây là một ví dụ : Bạn đang tạo ra một cuộc khảo sát về công nghệ tiên tiến, hỏi mọi người về việc họ sử dụng điện thoại thông minh mưu trí và máy tính bảng. Bạn hoàn toàn có thể tạo nó càng tương quan càng tốt bằng cách chia các câu hỏi trên 5 trang .Sử dụng nhiều trang để tạo ra nhiềudynamic formsTrang 1 chứacâu hỏi nhiều sự lựa chọn ” Bạn có chiếm hữu một điện thoại cảm ứng mưu trí ? “. Option 1 là Yes ; Option 2 là No. Đánh dấu vào nhãnGo to page based on answer, sau đó so với option 2 chọnGo to page 3 .Bạn hoàn toàn có thể gửi tới người dùng một trang cụ thể dựa dựa vào phản hồi của họTrang 2 chứa những câu hỏi của bạn về điện thoại cảm ứng mưu trí .Trang 3 có câu hỏi nhiều lựa chọn ” Bạn có chiếm hữu một máy tính bảng không ? “. Một lần nữa, Option 1 là Yes ; Option 2 là No. Đánh dấu nhãnGo to page based on answer, và so với option 2 chọnGo to page 5 .Trang 4 chứa câu hỏi về máy tính bảng .Trang 5 chứa câu hỏi về nhân thân của bạn .Trong ví dụ này, nếu ai đó vấn đáp Yes cho câu hỏi trên trang 1 nó sẽ dẫn tới các câu hỏi về điện thoại thông minh mưu trí trên trang 2, và sẽ lần lượt dẫn tới trang 3 .Nếu họ vấn đáp No trên trang 1 nó sẽ bỏ lỡ các câu hỏi về điện thoại cảm ứng mưu trí và đi thẳng tới câu hỏi máy tính bảng trên trang 3. Trả lời Yes sẽ hiển thị trang 4 và câu hỏi dành riêng cho máy tính bảng ; vấn đáp No sẽ nhảy tới trang 5 và câu hỏi ra mắt về bạn .Phương pháp này bảo vệ các cuộc khảo sát của bạn vẫn còn tương quan đến người tham gia, và giúp duy trì sự toàn vẹn của tài liệu trongquá trình mà bạn nhận được .
Sắp xếp lại các thắc mắc, các phần và các trangcủa bạnbằng cách di chuột con chuột qua chúng vàkéochúng vào vị trí. Nhấp vàoView live formđể xem trực tiếp trên thanh công cụ ở phía trên của màn hình hiển thị để kiểm tra form bất kỳ khi nào .Bạn hoàn toàn có thể kiểm form của bạnKhi bạn hài lòng, đi tớiConfirmation pageở dưới màn hình hiển thị. Cảm ơn người họ đã tham gia và hủy ghi lại toàn bộ các hộp, sau đó nhấpSend .Thêm một thông điệp thân thiện và hành vi tới form của bạnBây giờ, bạn sẽ thấy một hành lang cửa số cung ứng một link san sẻ qua email hoặc mạng xã hội. Nếu bạn muốn đặt các form trên website thì nhấp vào nútEmbed. Thay đổichiều caovàrộngđể form tương thích với website ( chiều rộng là quan trọng nhất ), sau đó sao chépembed codevà dán nó lên trang web của bạn .Điều chỉnh lại kích cỡ của khảo sát cho tương thích với website của bạnCuối cùng, trên thanh công cụ bấmChoose response destination. Dữ liệu khảo sát được lưu vào một bảng tính, thế cho nên hãy nhập một tiêu đề có tương quan sau đó nhấp vàoClick Create. Kiểm tra trên thanh công cụAccepting responses — nếu cuộc khảo sát của bạn là trực tiếp .
Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra hiệu quả bất kể khi nào. MởFormtừ thông tin tài khoản Drive. Trong thanh menu ở trên bạn sẽ thấy một số lượng sau đó đểphản hồi – Responses. Đây là số lượng những người đã phản hồi form của bạn .Tinh chỉnh cuộc khảo sát của bạn khi triển khai xongĐi tớiResponses > Summary of responsesđể xem tổng thể các tài liệu được hiển thị thuận tiện để đọc biểu đồ và đồ thị .Các tác dụng từ cuộc khảo sát của bạnNgoài ra, hãy nhấp vàoView responsesđể xem tổng thể các tài liệu thô được lưu trong một bảng tính. Không phải tốt nhất để chỉnh sửa bảng tính trực tiếp, nhưng bạn hoàn toàn có thể sao chép và dán các tài liệu vào một bảng tính hoặc tài liệu khác để liên tục nghiên cứu và phân tích .Bạn cũng hoàn toàn có thể xem toàn bộ tác dụng cụ thể trong bảng tínhKhi bạn đã nhận rất đầy đủ các phản hồi, bạn hoàn toàn có thể đóng cuộc khảo sát. Nhấp vàoAccepting Responsesvà biến hóa thànhNot accepting responses. Bạn hoàn toàn có thể thêm các thông điệp ngắn gọn thông tin cuộc khảo sát đã đóng, và tất yếu, bạn hoàn toàn có thể mở lại khảo sát bất kỳ khi nào .
Các tính năng củaForms trong Google Drive là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ có khả năng tạo ra các cuộc khảo sát phức tạp nhất. Nó đủ khách quan nếu bạn muốn thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến rmeilan.com.vn hoặc cuộc tranh luận, bạn có thể thực hiện chỉ trong 5 phút. Sự trợ giúp từ các công cụ khảo sát khác là cách bổ sung đầy đủ với Google Docs và các dịch vụ Google khác. Điều này có nghĩa bạn có thể cộng tác với những người khác để tạo ra các cuộc khảo sát, hoặc chia sẻ các sản phẩm đã hoàn thành với những người được chọn, và sau đó sử dụng sức mạnh của một bảng tính để phân tích các phản hồi.
Cuối cùng, form thích hợp sử dụng trong bất kể trường hợp nào, ví dụ điển hình như lấy phản hồi của người mua quan trọng ngay tại nhà cho việc doanh của bạn, cũng gửi thư mời đám cưới của bạn. Hãy thử, và cho chúng tôi biết quan điểm dưới đây nếu bạn có bất kể yếu tố gì với nó .Bài viết trên đây rmeilan.com.vn muốn gửi đến bạn đọc cách tạo một phiếu khảo sát trên Google cực kỳ chi tiết cụ thể, hy vọng bạn đọc hoàn toàn có thể vận dụng tốt nó vào việc làm của mình. Chúc các bạn thành công xuất sắc .
Chuyên mục: Chuyên mục : Tổng hợp
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.