Quản lý nhân sự là hoạt động đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào. Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp chính là nhân viên. Nếu nhân viên giỏi, đầy nhiệt huyết và cống hiến hết mình thì doanh nghiệp sẽ vững mạnh. Để được điều đó phụ thuộc hoàn toàn vào công tác quản lý nhân sự.Bạn đang xem: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng access
Cũng bởi vì vậy mà nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự. Bài viết này sẽ cho các bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý nhân sự đang được sử dụng phổ biến hiện nay.
You watching: Viết phần mềm quản lý nhân sự bằng access
Bạn đang đọc: Viết Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Bằng Access Cho Doanh Nghiệp, Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Trên Access: Miễn Phí
Mục lục bài viếtCác tính năng của phần mềm quản lý nhân sự cần có15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tốt nhất hiện nayCác tính năng của phần mềm quản lý nhân sự cần có15 phần mềm quản lý nhân sự phổ cập tốt nhất lúc bấy giờ
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự còn có nhiều tên gọi khác như phần mềm quản lý nguồn nhân lực, HRM. Đó là sự phối hợp của những mạng lưới hệ thống và tiến trình quản lý, liên kết nguồn nhân lực, công nghệ thông tin trải qua phần mềm máy tính .
Nói một cách dễ hiểu hơn phần mềm quản lý nhân là việc ứng dụng công nghệ vào quy trình nhân sự của doanh nghiệp.
Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự cần có
a/ Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân viên
Nhân viên HR hoàn toàn có thể đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân viên cấp dưới, thuận tiện tra cứu, giảm được thời hạn lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên cấp dưới được quản lý tập trung chuyên sâu, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới đảm nhiệm vào thao tác đến khi nghỉ việc
b/ Chấm công
Phần mềm quản lý nhân sự tự động hóa lấy tài liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết cụ thể theo thời hạn. Ngoài ra việc chấm công ngoài giờ hay theo loại sản phẩm / doanh thu cũng được phần mềm tương hỗ .
c/Quản lý lương
Mọi tài liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một mạng lưới hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay quy đổi tài liệu. Nhân viên hoàn toàn có thể xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách in ấn, bảo vệ bí hiểm lương
d/ Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng
Lập những quyết định hành động khen thưởng và thông tin cho toàn công ty biết những cá thể nào được khen thưởng. Tự động update những quyết định hành động khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên cấp dưới giúp nhân sự và chỉ huy thuận tiện tra cứu bảng thành tích của nhân viên cấp dưới trước khi có những đề bạt, bổ trợ nhân sự .
e/ Tuyển dụng
Là tính năng quen thuộc trên phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây những giải pháp tuyển dụng trực tuyến mang lại những quyền lợi đáng kể như tương hỗ ứng viên tiềm năng nộp đơn trực tiếp trên website, tương hỗ tìm được ứng viên tương thích trong CSDL, tương hỗ ứng viên thiết lập hồ sơ và theo dõi tiến trình tuyển .
15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tốt nhất hiện nay
1/ Biểu mẫu theo dõi quản lý nhân sự bằng Excel
Quản lý nhân sự bằng excel được xem là một trong những giải pháp quản lý nhân sự được sử dụng thông dụng nhất từ trước đến nay. Mặc dù vậy, phần mềm quản lý nhân sự bằng excel bên cạnh những thế mạnh vốn có thì cũng có nhiều điểm yếu kém khiến người dùng phải đau đầu .
*Ưu điểm:
• Miễn phí sử dụng• Thông qua file excel quản lý thông tin nhân sự, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện so sánh, so sánh những tác dụng với nhau, xuất dữ liệu báo cáo giải trình …• Có nhiều biểu mẫu để lựa chọn• Tiết kiệm thời hạn và công sức của con người, triển khai làm bảng theo dõi thông tin nhân sự một cách nhanh gọn, đúng mực hơn so với bằng tay thủ công .• Lưu trữ được hồ sơ nhân sự
*Nhược điểm:
• Khả năng quản lý thấp: Mỗi file excel chỉ tối đa 65000 dòng. Những doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người thì việc quản lý nhân sự bằng excel sẽ khó khăn.
• Dễ sai sót khi xuất dữ liệu báo cáo: Mỗi khi cần xuất thông tin trong excel để báo cáo, nếu nhân viên không am hiểu về file excel danh sách nhân viên thì dễ bị xuất sai thông tin hoặc thiếu dữ liệu.
• Độ bảo mật thấp: Có 2 dạng quản lý bằng excel là quản lý tập trung và quản lý phân tán. Do sự thiếu đồng bộ trong quản lý nên nhân viên không thể kiểm soát được sự chính xác của số liệu và mất nhiều thời gian chỉnh sửa lỗi. Bên cạnh đó bảng theo dõi thông tin nhân sự dễ bị ảnh hưởng khi máy tính xảy ra các sự cố ngoài ý muốn như bị virus tấn công…Có thể nói quản lý nhân sự bằng phần mềm excel không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Do cách lập file excel quản lý nhân sự này được sáng tạo từ lâu nên không tránh khỏi những hạn chế trong quá trình sử dụng.
Tải file Excel quản lý nhân sự không lấy phí !
2/ Quản lý nguồn nhân lực bằng Access
Microsoft Access là một Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) tương tác với người sử dụng chạy trong môi trường Window Microsoft Access. Đây là một dạng công cụ quản lý bằng bảng và lợi ích không khác gì với Excel.
* Ưu điểm:
• Dễ vận dụng cho những quy mô mạng lưới hệ thống nhỏ .• Dễ sử dụng cho người lập trình cũng như người quản lý .• Được tích hợp trong Microsoft Office nên thân thiện với người sử dụng đại trà phổ thông .
* Nhược điểm:
• Không quản trị được cơ sở tài liệu lớn .• Khó tiến hành khi quy mô mạng lưới hệ thống cần tiến hành qua mạng .
3/ Phần mềm quản lý nhân sự online Fast HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản lý nhân viên cấp dưới, update thông tin nhân viên cấp dưới, quản lý thực trạng hiện tại hoặc tra cứu nhân viên cấp dưới theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp một cách nhanh gọn .
Fast HRM có nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý nhân sự. Fast HRM cung cấp thông tin nhiều chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Đồng thời, Fast HRM giúp cho việc chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế TNCN rõ ràng, chính xác. Fast HRM cho phép kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau.
See more: Xem Bói Chỉ Tay Đường Học Vấn, Có 1 Bài Viết Về Cách Xem Đường Chỉ Tay Học Vấn
* Ưu điểm:
• Giúp nhìn nhận, tàng trữ hồ sơ về năng lượng cá thể, kĩ năng, kinh nghiệm tay nghề, thành tích điển hình nổi bật của từng nhân viên cấp dưới một cách rất đầy đủ .
4/ Phần mềm Lemon HR:
Lemon HR là giải pháp quản lý nhân sự của Diginet. Khác với một số ít công ty khác chỉ chuyên vào việc tăng trưởng loại sản phẩm chuyên cho quản lý nhân sự. Lemon HR tập trung chuyên sâu vào xử lý quản lý và vận hành cả doanh nghiệp một cách tối ưu nhất. Ứng dụng được cho phép quản lý linh động trên máy tính, điện thoại cảm ứng …
*Ưu điểm:
• Trải nghiệm không thiếu những tính năng cho doanh nghiệp – Từ quản lý HRM – CRM cho đến mạng lưới hệ thống quản trị ERP, quản trị đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới • Báo cáo cả những công ty con • Sử dụng quản lý thuận tiện trên điện thoại thông minh, máy tính để bàn • Phần mềm đã có thâm niên 10 năm trên thị trường
Giao diện trên di động của Lemon HRMGiao diện trên di động của Lemon HRM
5/ Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Bravo
Là mẫu sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến của Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO. Phần mềm nhân sự của BRAVO là Phân hệ Nhân sự – Tiền lương – BHXH, nó chỉ là một mẫu sản phẩm nhỏ của công ty .
Trợ giúp những việc làm trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy, việc theo dõi tình hình và nhìn nhận nhân sự. Theo dõi, tính chi tiết cụ thể lương, thưởng, thuế thu nhập và những đổi khác của cá thể. Từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động .
* Ưu điểm:
• Giúp tính đúng chuẩn, đúng và rất đầy đủ những khoản lương, thưởng, BHXH. ..• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn, ngân sách và quản lý hiệu suất cao .
6/ Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SV-HRIS
Các tính năng của phần mềm gồm có : Quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới, theo dõi, chấm công, quản lý tiền lương, tiền thưởng, thuế …
* Ưu điểm:
• Phần mềm giao diện web chỉ cần thiết lập trên 1 máy ( server ). Các máy người dùng không cần setup, không hạn chế số người sử dụng• Hỗ trợ toàn bộ những biểu mẫu, báo cáo giải trình trực tiếp dạng office ( Word, Excel ), hoàn toàn có thể khóa số liệu ( cài password không được cho phép chỉnh sửa thông tin )
7/ Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER
* Ưu điểm:
Hệ thống thống kê báo cáo giải trình phong phú giúp đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên cấp dưới. Đưa ra sự dịch chuyển về nhân sự trong năm và nhiều tính năng có ích khác .
*Nhược điểm:
Tuy có tính năng rất đầy đủ, HR-Manager lại có giao diện tương đối khó sử dụng cho người quản lý và vận hành. Nhưng theo chúng tôi nhìn nhận, đây không phải là yếu tố quá lớn
8/ Phần mềm Lotus Pro
Phần mềm Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự, công, lương, huấn luyện và đào tạo, tuyển dụng. Ngoài ra, phần mềm còn đưa ra những thống kê về hiệu suất cao việc làm KPI hay vận dụng quy mô BSC vào quản trị nhân sự. Giúp doanh nghiệp nhanh gọn chớp lấy kịp thời tình hình dịch chuyển nhân sự .
* Ưu điểm:
• “ Khả năng tùy chỉnh, tự thông số kỹ thuật mạng lưới hệ thống công và lương, tự thông số kỹ thuật KPI theo quy mô BSC ”• Có năng lực tự kiến thiết xây dựng công thức lương, báo cáo giải trình động theo từng thời gian của doanh nghiệp• Chức năng nhìn nhận năng lượng nhân sự dựa vào những tham số đầu vào được thiết lập tùy chỉnh. Giúp nhà quản trị nhân lực nhìn nhận đúng mực và khách quan hơn về năng lực của nhân viên cấp dưới. Phần mềm tự đưa ra nhìn nhận dựa trên thang số nguồn vào một cách linh động và khách quan .• Cho phép chạy cả trên những thiết bị, trên nền web và trên ứng dụng .• Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh giao diện, công dụng, sắc tố, tính năng thuận tiện và đơn giả
* Nhược điểm:
• Phần mềm sử dụng bằng việc setup File Exe nên sẽ gặp 1 số ít những yếu tố tương quan đến thiết bị và đồng bộ hoá dữ liệ• Giao diện chưa thân thiện
9/ Phần mềm Quản lý nhân sự Lucky Hrm
Phần mềm Lucky Hrm của SSOFT kiến thiết xây dựng nhằm mục đích ship hàng nhu yếu quản lý nhân sự của những doanh nghiệp Nước Ta. Với những tính năng cơ bản bám sát luật lao động việt nam ( Bảo Hiểm, Thuế thu nhập những loại … ). Sản phẩm được phát hành bởi Doanh Nghiệp Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Ssoft Nước Ta .
* Ưu điểm:
Giải pháp quản lý nhân sự sâu xa, đưa ra được những giải thuật về nhân sự phức tạp. Phù hợp ở những công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo giải trình, quản lý nhân sự và giao diện người dùng trực quan. Phù hợp cho toàn bộ người dùng .
10/ Phần mềm speedyglobal.vn – Giải pháp nhân sự cho ngành F&B
Khác với việc quản lý nhân sự so với những ngành hàng khác, ngành nhà hàng quán ăn uống ( F&B ) có 1 số ít đặc trưng so độc lạ so với những ngành khác như :
+ Khi chủ cửa hàng vắng mặt, thường xảy ra tình trạng nhân viên nhận tiền của khách để “bỏ túi riêng”+ Bộ phận bếp / pha chế thường hay “Ăn cắp” nguyên vật liệu đem về nhà. Khai khống số tiền nhập hàng nguyên vật liệu+ Đa số các phần mềm khác trên thị trường chỉ chuyên quản lý nhân viên theo hợp đồng, có đóng BHXH, thường tiên lương sẽ được trả theo tháng. Tuy nhiên, ở ngành F&B, đa số các cửa hàng thường sử dụng nhân viên thời vụ, bán thời gian, ca làm việc trong ngày không cố định.
Nắm bắt được điều này, speedyglobal.vn đã cho phát triển phần mềm quản lý nhà hàng ăn uống với tính năng chuyên biệt với các chức năng quản lý chuyên biệt cho nhà hàng, quán cafe.Một số các tính năng:
* Tính năng quản lý nhân viên, nhân sự bao gồm:+ Phân quyền chặt chẽ nhân viên, hạn chế truy cập vào dữ liệu hệ thống+ Quản lý ca, giờ làm việc của nhân viên + Quản lý thao tác, order của phục vụ + Kiểm soát giá nhập kho, kho nguyên liệu chặt chẽ
*Tính năng tính tiền:+ Bán hàng, in hoá đơn nhanh chóng
*Quản lý chặt chẽ:+ Quản lý xuất – nhập kho chặt chẽ+ Quản lý phân quyền nhân viên+ Quản lý doanh thu, chi phí lãi lỗ + Báo cáo chi tiết hoá đơn huỷ,
Hiện tại, speedyglobal.vn đang có chương trình trải nghiệm miễn phí 14 ngày dành cho nhà hàng ăn uống, bạn có thể đăng ký dùng thử bằng cách điền vào thông tin dưới đây: Lưu ý : Cần phải có JavaScript với nội dung này .
11/ Phần mềm Amis (Misa)
Phần mềm Amis là phần mềm quản lý doanh nghiệp của Misa. Một trong những tính năng của phần mềm là quản lý nhân sự. Tuy vậy phần mềm Amis có không thiếu những tính năng thiết yếu để quản lý nhân sự như : Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, Quản lý đào tạo và giảng dạy, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời hạn, Tính lương, Thuế, Bảo hiểm …
* Ưu điểm: có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Có các tính năng riêng dành cho từng đối tượng khi truy cập phần mềm. Các tính năng chi tiết và đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý nhân sự.
12/ Phần mềm Cloudjet KPI:
Khác với các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) khác. Cloudjet Kpi sử dụng cơ chế quản lý nhân sự hoàn toàn khác so với các phần mềm đã nêu trên đó là cơ chế đánh giá theo chỉ số tiêu chí KPICloudjet giúp bạn xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân viên và chấm điểm dựa trên bộ tiêu chí đó. Các bộ tiêu chí do bạn đưa ra có thể đo lường, số hoá từ đó tính thẳng vào lương thưởng dễ dàng
Giao diện đánh giá hiệu quả nhân viên Giao diện nhìn nhận hiệu suất cao nhân viên cấp dưới
*Ưu điểm:
• Xây dựng bộ tiêu chuẩn nhìn nhận giúp bạn nhìn nhận năng lượng của từng nhân viên cấp dưới thuận tiện. Từ đó có chính sách thưởng – phạt tương thích• Phần mềm đã được những tập đoàn lớn lớn như Biti ” s, EVNHCM, Mobifone, Đất Xanh sử dụng
*Nhược điểm:
Thiếu 1 số những tính năng của những phần mềm quản lý nhân sự truyền thống cuội nguồn. Cloudjet KPI vẫn hầu hết hướng đến câu truyện quản lý năng lượng của nhân viên cấp dưới hơn
13/ Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Infoasia:
Infoasia là một giải pháp đến từ công ty mẹ CADMEN của Đài Loan. Infoasia Việt Nam được thành lập từ năm 2016. Hỗ trợ khách hàng trong việc quản trị doanh nghiệp
Một số những tính năng của Infoasia : • Quản trị sản xuất • Quản trị mua hàng • Quản trị bán hàng • Quản trị quan hệ người mua ( CRM ) • Quản lý mạng lưới hệ thống kho hàng • Quản lý dự án Bất Động Sản • Quản lý nguồn nhân lực ( HRM ) • Quản trị kế toán, kinh tế tài chính
*Ưu điểm:
Tính năng quản lý tuyển dụng, đào tạo, thong tin nhân viên, chấm công đa dạng, khoa học, chi tiết.
See more: Những Địa Điểm Đi Chơi Ở Sài Gòn Buổi Tối Dành Cho Các Bạn Trẻ Ưa “Xê Dịch”
14/ Phần mềm quản trị và điều hành DN Base.vn:
Base. vn là 1 start-up do cựu sinh viên trường Đại học Standford xây dựng. Base. vn là nền tảng SaaS ( Software as a Service ) tiên phong ở Khu vực Đông Nam Á để thống nhất việc quản trị và quản lý và điều hành Doanh Nghiệp như quản trị nhân sự, quản lý việc làm và kinh tế tài chính .Base hiện tại đã được rót 1.7 triệu USD tiền vốn sau 2 lần gọi vốn thành công xuất sắc. Là một trong những Start up Nước Ta thành công xuất sắc nhất trong việc gọi vốn ở nghành nghề dịch vụ B2B
Một số các tính năng của Base.vnMột số những tính năng của Base. vn
*Ưu điểm: Base có hệ sinh thái giải pháp rộng. Hỗ trợ đầy đủ cho các DN có quy mô vừa và lớn
15/ Phần mềm 1 Office:
Giao diện phần mềm 1 OfficeGiao diện phần mềm 1 Office
1 Office là một giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp, một số tính năng chính của phần mềm 1 Office phải kể đến bao gồm:
Xem thêm: Gu của anh là người mẫu
• Mạng xã hội nội bộ • Lên lịch biểu • Báo cáo, quản lý dự án Bất Động Sản. Tự động hoá việc quản lý dự án Bất Động Sản • Quản lý hồ sơ tuyển dụng, nhân sự • Quản lý bảo hiểm, tiền lương, chấm công • Quản lý KPI • Quản lý CRM
Source: https://www.doom.vodka
Category: Tin tức
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.